五、活动的具体地点:应考虑是否涉及影响学生的正常学习或学生宿舍的休息时间 。
六、活动的具体流程:活动的时间安排和活动内容,要详细,特别是活动重要环节,要保证活动的公平、公正、公开,要切实保证活动的可行性和活动过程中临时事件的应对,活动的内容要统一,不能有任何的歧义 。
七、相关的奖项:奖项如何设定(包括奖项的评分标准),具体多少名,具体的奖品或证书(哪方面发放),奖品的提供者 。
八、活动经费预算:详细列清活动所需的费用项目,相应项目费用多少 。要求经费预算要实事求是 。
九、活动器材的申请:活动的器材申请要另外写一份申请书 。
十、活动器材申请内容包括:活动的目的,意义,时间,活动内容,所需器材(数量要具体),向哪个单位申请 。
十一、申请批准的老师意见:留有一定的空间给老师写审批意见 。提交申请书的社团名称,主要的负责人姓名、联系方式,提交申请的时间 。
注意事项:
一、提交申请书时,中小型的活动要提前7天交到团体部,提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天;大型活动申请书要提前15天交到团体部,提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天 。
二、宣传申请要另外写,一式三份 。活动申请书要两份 。活动申请书要先交到团体部,由团体部的委员审核并签发意见后交到校团委老师审批,对该活动申请老师有权退回申请书并给予答复 。
三、活动时必须邀请团体部的委员参加并做监督,团体部委员在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议,并备份到团体部 。
四、申请书的内容要书写规范,语言明确,简练,没有歧义 。
五、禁止在一、三饭前的社团宣传橱窗的玻璃上张贴宣传画或其他的海报等 。
六、宣传申请书宣传的类型:流动板块,橱窗宣传画,横幅 。
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