二、行政部分
1、负责贯彻公司领导指示 。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查 。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿 。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作 。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文 。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查 。
负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作 。
6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信 。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作 。
8、负责公司办公设施的管理 。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作 。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率 。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障 。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动 。
12、完成总经理交办的其他任务 。
4.人事部的工作计划1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化 。
2. 负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划 。
3. 每年度根据公司的经营目标及分公司人员需求计划审核分公司的人员编制,对分公司增减人员进行归口管理 。
4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备 。
5. 负责办理总部员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续 。参与分公司高级人才的招聘 。
6. 负责总部员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对各分公司薪酬情况进行监控 。
7. 负责总部员工的职称评定工作,对各分公司职称评定工作进行监督检查 。
8. 负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作 。并对各分公司培训工作进行监督 。
9. 根据公司发展规划,组织公司人力资源部门进行职务分析,编制总部各职务的职务说明书 。
10. 负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项 。
11. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施 。
12. 负责总部员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理总部员工各项社会保险手续 。
13. 负责总部员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续,对各公司中层以上干部的年度考评进行统计、评估 。
14. 逐步建立、完善员工职业生涯管理系统 。
15. 负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作 。
16. 完成领导交办的其他工作 。
5.人事部的工作总结报告和工作计划怎么写我没有做过人事所以不是很懂,我就根据我的想法告诉你看你能否用上,我认为人事的工作总结首先要总结出你过去的工作内容,如果有做的好的地方就写上在某某领导的正确领导下完成了什么,然后还有你做的不足的地反在哪里,列出之后就写以后怎么改进这些问题,最后写上你对未来有什么安排,像人事的话我认为要做的就是了解用人单位需求什么样的人才,招进来以后要怎么做好新进员工培训,(比如让员工了解公司,讲公司的规章制度及公司的福利,也就是说要让你招进来的员工爱上公司,一般一个优秀的公司用人是:选人 用人 育人 留人 。
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