4.展会策划的基本流程步骤有哪些一:对企业进行有针对性的市场调研 。
二:制定详细完整的会展策划方案 。
三:实施前的培训 。
四:印刷材料的设计制作 。
五:展台的布置及展示 。
六:相关的会展服务 。
七:做好对活动的评估 。
会展筹划细节
1、邀请
2、信息发布
3、回执
4、签到与入住安排
5、餐饮安排
6、秘书服务
7、茶歇
8、翻译
9、车辆调度
基本流程
一 成立策划工作小组
人员事务
策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员 负责编拟会展项目计划
文案撰写人员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广
二 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础 。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:
1. 产业环境;
2.目标市场;
3.政策法规;
4.同类会展;
5.自身资源 。
【展会流程分析怎么写】三 制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容 。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施 。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件 。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环 。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办 。
四 制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
1.场地费用;
2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
3.宣传推广费用;
4.招展、招商费用
5.相关活动经费;
6.其他 。
会展项目收入来源:
1.会务费或展位费收入;
2.门票收入;
3.企业赞助收入;
4.其他 。
五 撰写项目策划方案
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一 。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案 。
六 评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容 。
5.展会策划案具体怎么写原发布者:黄义炫
营销大赛暨商品展销会主办单位:承办单位:目录一.活动背景3二.活动主题3三.活动目的及意义3四.活动单位3五.活动时间3六.活动地点3七.活动对象4八.活动负责人及分组安排4九.工作分配4十.各阶段详细工作安排8十一.经费预算10十二.应急处理10营销大赛暨商品展销会活动策划书一、活动背景在这秋高气爽的十月,我们即将迎来我院经济与管理系举办的新一届“市场营销大赛暨校园商品展销会” 。在认真总结上届成功举办市场营销大赛和商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素 。既包含我系专家指导学生完成的理论实践又囊括了学生销售实践的竞争 。同时此次市场营销大赛复赛还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了校内外的互动交流 。此次活动的目的不仅是培养大学生创新精神,为营销人才提供良好的实践平台,提高学生的营销能力,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象 。二、活动主题学子商家群英荟萃,经管儿女尽展风采 。三、活动目的及意义(1)充分发挥学生的动手动脑及沟通能力,为将来自主创业和就业打下坚实基础 。(2)充分展现我院我系独特的教学方式 。(3)丰富校园生活,激发在校大学生营销意识 。(4)加强我院与各个领域商家的交流与合作,提高商家的知名度和消费者对其产品的认知度,扩
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