2、财务分析报告的格式 。严格的讲 , 财务分析报告没有固定的格式和体裁 , 但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求 。
一般来说 , 财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段 , 即通常说的五段论式 。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍 , 不一定要囊括这五部分内容 。
此外 , 财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法 , 如可采用文字处理与图表表达相结合的方法 , 使其易懂、生动、形象 。3、财务分析报告的内容 。
如上所述 , 财务分析报告主要包括上述五个方面的内容 , 现具体说明如下: 第一部分提要段 , 即概括公司综合情况 , 让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识 。第二部分说明段 , 是对公司运营及财务现状的介绍 。
该部分要求文字表述恰当、数据引用准确 。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数 。
特别要关注公司当前运作上的重心 , 对重要事项要单独反映 。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同 , 所需要的财务分析重点也不同 。
如公司正进行新产品的投产、市场开发 , 则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告 。第三部分分析段 , 是对公司的经营情况进行分析研究 。
在说明问题的同时还要分析问题 , 寻找问题的原因和症结 , 以达到解决问题的目的 。财务分析一定要有理有据 , 要细化分解各项指标 , 因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的 , 要善于运用表格、图示 , 突出表达分析的内容 。
分析问题一定要善于抓住当前要点 , 多反映公司经营焦点和易于忽视的问题 。第四部分评价段 。
作出财务说明和分析后 , 对于经营情况、财务状况、盈利业绩 , 应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测 。财务评价不能运用似是而非 , 可进可退 , 左右摇摆等不负责任的语言 , 评价要从正面和负面两方面进行 , 评价既可以单独分段进行 , 也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分 。
第五部分建议段 。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法 , 特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议 。
值得注意的是 , 财务分析报告中提出的建议不能太抽象 , 而要具体化 , 最好有一套切实可行的方案 。二、撰写财务分析报告应做好的几项工作 (一)积累素材 , 为撰写报告做好准备 1、建立台账和数据库 。
通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表 。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的 。
比如 , 在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时 , 往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系 , 但这些数据不能从账簿中直接得到 。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作 , 对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人 , 按月度、季度、年度进行统计 , 建立台账 , 以便在编写财务分析报告时有据可查 。
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