突发事件应对工作实行为主、预防与应急相( 二 )


30、在计划中要重点体现危机的传播途径和解决办法 。
31、(二)进行准确的危机确认危机管理人员要做好日常的信息收集、分类管理,建立起危机防范预警机制 。
32、危机管理人员要善于捕捉危机发生前的信息,在出现危机征兆时,尽快确认危机的类型,为有效的危机控制做好前期工作 。
33、(三)危机处理的理论依据(游昌乔先生的危机公关5S原则)承担责任原则(SHOULDER THE MATTER)危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任 。
34、即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决 。
35、另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自已的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任 。
36、实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意 。
37、因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要 。
38、2、真诚沟通原则(SINCERITY)企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点 。
39、你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关 。
40、而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安 。
41、真诚沟通是处理危机的基本原则之一 。
42、这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实 。
43、如果做到了这“三诚“,则一切问题都可迎刃而解 。
44、(1)、诚意 。
45、在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解 。
46、(2)、诚恳 。
47、一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明消费者的进展情况,重拾消费者的信任和尊重 。
48、(3)、诚实 。
49、诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法 。
50、我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎 。
51、3、速度第一原则(SPEED)好事不出门,坏事行千里 。
52、在危机出现的最初12-24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播 。
53、而这时候,可靠的消息往往不多,社会上充斥着谣言和猜测 。
54、公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据 。
55、媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明 。
56、对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道 。
57、因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通 。
58、从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制 。
59、危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键 。
60、4、系统运行原则(SYSTEM)在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险 。
61、在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼 。
62、只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利 。
63、危机的系统运作主要是做好以下几点:(1).以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中 。
64、所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力 。