会计档案管理会计档案管理制度的内容 _生活百科

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1、会计档案管理中需要关注的几个方面：(一)加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。
2、由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
3、出纳人员不得兼管会计档案(二)规范会计档案立卷。
4、装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。
5、封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。
6、装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
7、个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
8、(三)规范会计档案保管。
9、已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。
10、未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。
11、要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。
12、对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。
13、对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。
14、凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。
15、(四)规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。
16、各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。
17、会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。
18、机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。
【会计档案管理会计档案管理制度的内容】19、对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。
20、各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。
21、监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。
22、(五)加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量。
23、会计人员是会计档案整理的第一责任人。
24、会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。
25、因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
26、(六)完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。
27、实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。

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