学习“白骨精”纵横职场( 二 )


这可以说是最容易做到的一件事,但又是坚持下来最困难的一件事 。桌面上杂乱的文件、记事本 , 电脑上厚厚的尘土,乱丢的签字笔 , 会让一切看上去都毫无头绪,负面的情绪稍一累积,就会勾起惰性的滋生 。办公室里总有些另类人,把一切都打理得井井有条 , 办公隔断内生机勃勃,有花有草有小鱼;桌面上永远一尘不染,连鼠标都闪闪发亮 。另类人之所以另类 , 他的高明之处在于坐在如此整洁舒适的小小天地里 , 便会油然而生一种对工作的依恋之情,一花一草一桌一椅 , 都可激发他的工作状态 。能把公司照看成小家的人,一定特别愿意提早来上班,先从给花草浇浇水、喂喂小鱼、清新整洁的环境开始一天的工作吧 , 也是提高主动性的小窍门 。
3分钟之内结束私人电话
谁也不能避免在上班时间接听几个私人电话,但到底有多少人能控制自己在和朋友家人沟通完正事后,不接着开始无边无际的闲聊呢?一天的工作时间就那么长,学学那些为自己制定了规矩的职场先锋吧,比如,约定自己的私人电话时间绝不会超过3分钟 。原因是私人的事情难免会影响你的情绪 , 不管是愉快的,还是不轻松的话题,都会让自己暂时脱离工作的状态 。所以,在3分钟之内结束,避免自己被琐事干扰,对自己和工作都是一种负责的主动态度 。
一杯咖啡时间
有时候,我们认为把自己的工作分摊出去,不免有“支使”他人之嫌,即便把工作交给了别人,但由于个人理解与处理问题的角度不同,他人所做的工作汇总到你这里时,你会遗憾地发现,你们好像说的根本就是两回事 。你可能因此而后悔当初不如自己把事情干了算了 。且慢 , 埋头苦干似乎真的不太吃香了!当下一个任务下来时,你可以召集大家开一个小会 , 把自己对任务的理解面对面、最大限度地传递给合作者 。在整个项目的进行中,你需要做的也许就是找出一点空余时间 , 和每一个项目执行者一起喝杯咖啡!这样做,好处是可以让大家都有时间去处理每个人手上的要完成的工作,又能及时地沟通,随时调整彼此支持力度的侧重点 。看 , 一杯咖啡时间,就是这么简单而已!
有用的人就在你身边
很多公司都有个不成文的规定 , 在新同事到来时,大家都会送一点礼品表示欢迎 。但不少人是礼物照送,但流于形式,并不想彼此真正成为朋友 。而对于一个连身边的人都懒得结交的人来说,更不要指望他有心交往很多四面八方的有用的朋友 。如今这个社会,完全是靠人际关系网来工作和运作的,需要别人帮忙时,从何向别人主动开口?下次有新入职的同事到来时,不妨当面递上一张自己做的卡片,除了自我介绍之外,再附上一段你的祝福语 , 简简单单 , 就赢得了别人的心 。它的好处在于你以后的工作中,都会得到大家不遗余力的帮忙 。几句温暖的话就可以收买到人心,为自己轻松编织一张人际网,占尽了主动的先机,何乐而不为呢?
事业成功的人往往耐得住寂寞
在那些看似程式化的进程当中寻找到快乐,他们是善于自我控制的人 , 可以让时间听从自己的安排 。对于我们每一个人来说,每当遇到那些不情愿做又不得不做的事情时,避免自己拖延完成的最佳办法就是“按部就班地行动”来完成它:从接到任务的第一时间起,在自己的行事历上用醒目的符号标注出截止的日期,并把任务均匀地分配在日程之内 。这样做 , 不但每天可以轻松地做完部分工作,而且由于时间的充沛,所以更有理由把当天的这一部分工作组织到非常完美 。因为有惰性的人一定是先松后紧,最后让自己慌手慌脚地把工作敷衍了事 , 那样的效率与业绩,是不可能超越一贯按部就班地行动的人的 。