相信很多人都听说过ERP软件,但是却不知道ERP软件是什么意思?ERP软件是什么?ERP软件的运用是在ERP企业管理系统的数据基础上实现的,ERP企业管理软件的应用涉及到企业的各个部门 。ERP软件是在制造资源计划的基础上进一步发展而成的对企业供应链的管理软件 。
一、整体管理
在传统管理模式下的企业,各部门只做各部门相应的工作,与其他部门的交流非常少,动态信息也无法高效传递 。ERP软件的主要作用就是不仅将各部门紧密的联系起来,甚至是供应商、客户都纳入到一个紧密的供应链中 。ERP企业管理系统利用信息技术实现对企业的一体化管理,在满足企业高效工作的同时,也为企业在市场中获得竞争优势 。
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二、进度衔接
ERP软件更多的使用是在生产型企业,市场有需要时,企业可抓住机会 , 将供应商与销售同步进行,形成供应链 。通过ERP企业管理系统作为连接,用最短的时间将新品打入市场 , 帮助企业占据有利的市场地位 。ERP软件不仅在打入市场有很大的作用,在平时的运作中,也有显著的作用 。生产部在ERP软件上可直接收到订单信息时,立刻安排生产,原材料不足的时候采购部会收到提示,然后立刻备货 , 待原材料采购入库时,生产部就可立刻安排生产 。整个过程行云流水般,也不需要在通信工具上发送什么消息,也不需要再做表格记录,只需要收到消息后立刻安排工作进度就行 。ERP企业管理软件将企业横纵紧密联系 , 使得管理绩效明显提升 。
三、计划控制
俗话说:机会是留给有准备的人 。对于企业来说就是在正式生产之前需要有合理的生产计划 。ERP软件有生产计划、采购计划、销售计划、利润计划、各类预算等,并且这些计划都整合到ERP企业管理系统中 。在订单发生时可自动生成核算 , 保障资金与物流数据的一致 。ERP软件对于供应链的控制可以最大程度地激发企业员工的工作潜力与责任心,并且做到合理合作 。
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四、员工管理
【erp软件是干嘛的用优,erp仓库管理软件】员工管理的工具有很多,大多数OA软件都能满足企业的管理需求 。而ERP软件也能够实现基本的考勤打卡、考勤数据汇总、申请审批、周报日报、绩效考核等管理 。但不同于传统的OA软件,ERP软件在满足企业基本的员工管理需求以外,还能够将这些数据作为绩效、工资计算的依据,从而大大减少人事统计与核算的工作量,也为财务处理提供了便利 。
五、客户管理
能够实现客户管理的软件也有很多,许多公司的业务部门都有自己专门的业务管理软件,能够帮助企业部门做好资源的统一管理,例如:资源采集、资源分配、档案管理、业务跟进、客户分析等等 。企业管理者与业务主管都能业务情况一目了然 。那么ERP软件对于客户管理方面有何不同之处呢?
ERP软件能够满足企业的客户管理需求 , 但与传统的业务管理软件的不同之处在于,ERP软件通过对业务数据的采集和分析,能够作为部门绩效的依据 。
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六、进销存管理
通常,财务软件能够实现企业的进销存管理,对产品销售出库、产品入库进行管理 。虽然ERP软件同样也能够做到对产品出入库的管理,但不同于传统的财务软件,ERP软件的出入库数据能够与财务数据关联 。每一次出库与入库不仅会引起产品库存的增减,还会引起应收应付等财务数据的增减变化 。
七、财务管理
许多企业数字化的开端都是财务软件的使用 。通过财务软件进行管理能够方便财务人员进行做账,生成相应的财务报表 。但却存在一个问题,就是数据的及时性与准确性 。由于财务软件的使用范围也就仅限于财务部门 。其他部门无法直接参与,因而需要将数据汇总后给到财务部门,由财务人员进行统一的录入 , 因而效率难以提升 。
ERP软件不同于财务软件 , 它的使用范围更广,因而每个部门的数据录入都可以作为原始财务数据来源,每一个财务数据都能够自动生成原始凭证 。财务数据自动汇总 。数据及时、准确 , 报表数据自动汇总呈现 。这不仅减轻了财务的工作量,更是加强了企业对于数据的管控能力 。
那么对于ERP是做什么的,相信你心中也有了答案 。大体上而言,ERP软件能够满足企业员工管理、客户管理、进销存管理、财务管理 。能够整合企业的管理需求 , 从而在更广的范围内帮助企业做好企业的资源计划 。
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