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一般情况下我们都认为秘书或者是助理是一个很普通的文职工作 , 感觉他们的工作似乎没有什么特别复杂的 , 似乎人人可以胜任 。 可是真的是这样的吗?
真正了解或者熟悉这个职务的人 , 恐怕不会这样认为 。
其实这项工作非常重要 , 而且也需要非常高的应变或者是处理事情的能力 , 尤其在一些大型公司 , 它甚至需要极强的综合素质 , 才能胜任 。
如果你是职场新人 , 或者没有足够的工作经验 , 那你需要怎么做呢?
一 不断成长 , 完善自我其实不论是哪一个职业 , 无论是对谁 , 我们都需要不断的学习新的知识 , 拥有新的技能 , 不断突破自己的舒适圈 , 让自己不断的前进或者是进步 。
在电影《实习生》中本已经退休 , 他曾是一家公司的副总裁 , 退休之后的生活虽然自由舒适 , 但是却缺乏挑战 。
所以本应聘了一家公司的实习生职务 , 成为这家网络服装销售公司负责人的实习助手 。
在这里所面对的工作都和本之前的经验对不上 。 本需要不断学习最新的网络知识 , 了解服装销售公司的工作任务 , 熟悉老板的工作习惯 , 和其他的年轻人打交道 , 了解他们的工作方式 。
要知道不断挑战自己学习新的领域 , 其实是一件比较困难的事情 。
很多人到达一定年龄或者拥有一定的工作经验之后 , 都开始喜欢待在自己的舒适圈里 , 开始逐渐忘记需要不断的前进 , 或者是进步 。
但是所有的一切都在日新月异 , 一旦你停止进步 , 那么用不了多长时间 , 你将面临的很有可能是被淘汰 。
如果想要让自己在不断变化的社会中 , 不被以往不被淘汰 , 你就需要不断的学习和进与时俱进 。
二 主动工作 , 寻找机遇有很多人在工作的时候都是处于一种被动状态 , 需要别人告诉他需要做什么 , 这样按部就班的工作确实不会犯错 , 但是也很难获得新的机遇 。
本工作不久就发现在公司里有一张堆满各种各样杂物垃圾的桌子 。
这张桌子还在办公室的中心位置 , 人们来来往往都能看得到它 , 可是没有人进行处理 , 反而有不少人不断的在往上面堆积杂物 , 或者是垃圾 。 朱尔斯每每抓狂 , 但是也无能为力 。
本发现后第二天他就提前来到公司 , 将这张桌子上的所有杂物全部清理干净 。 其他同事来上班之后 , 都为之心喜 。 朱尔斯也深感意外 , 并深深感动 , 开始接纳本 。
要知道从没有人告诉本应该做什么怎么做 , 他只是默默的发现了老板在意或持关心的问题 , 并且悄悄的将它进行了解决而已 。
所以作为一名秘书或者说是助理 , 除了我们每天既定的工作以外 , 我们还需要发现一些问题 , 并且尝试着将他们进行解决 。 因为只有在你发现问题解决问题的时候 , 才有可能获得新的机会 。
三 紧跟领导 , 保守秘密作为秘书时常跟随在领导身边 , 实在正常不过的事情 , 正是因为这种近距离接触 , 所以使得他们能够更加方便的了解很多关于领导的事情 , 或者说是信息 , 这些有信息有的时候非常重要 。
对于这些非常有价值的信息 , 做秘书应该如何处理?
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