职场新人进入工作环境,很多的人会使用打印机,但是打印的结果往往不那么如意 。职场打印往往是很频繁的事,非常重要的一个工作环节 。那么打印的应该怎么设置呢?小编今天就给大家解释清楚 。
一、PPT打印设置
1、打开PPT,点击【文件】,再点击【打印】 。
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2、选择好要打印的打印机,防止出现大家都使用同一台打印机,造成不必要的麻烦 。
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【如何快速学会打印?单双页面打印及ppt打印设置方法】3、如果你想打印一份完整的PPT内容 , 但漏掉其中的一两张,我们可以选中特定的幻灯片进行打印 。
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4、如果你只是想打印讲义,可以打印成大纲模式,把5到6张幻灯片放成一页 , 而不用每一张PPT都打印出来 。
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二、单双页面打印
1、只能单面的打印机,可以先到设置文件逆序打?。?打印完了再打印奇数页 。将打印好的奇数页放入机器 , 取消逆序打印 , 然后打印偶数页 。奇偶打印如何设置:那就先打1,3,5……打完放回去另一面打2,4,6……
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2、其它office的格式如同上面的设置同理,如果你想把Word、Excel和PPT的格式转换可以用迅捷PDF转换器进行转换,再进行打印 。
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以上就是小编今天分享的内容,希望对你有帮助 。你还有更好的方法请在下方评论交流学习 。
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