|手把手教你掌握职场高效办事的铁三角技巧

文章图片

在职场中，我们每个人都想“想办事、会办事、能办事、办成事” 。可是你不懂得高效办事的铁三角技巧，你是无法在职场上游刃有余，得心应手的。那么，何为高效办事铁三角呢？

高效办事铁三角
第一个角是“效率” 。从概念上理解，效率是指工作投入与产出之比，通俗地讲就是我们每个人在进行某项任务时，所取得的成绩与所付出的时间、精力和金钱等方面的比值。但是，在职场上并不是每个人都能做到高效办事的，因此也并不是每个人都能理解效率的重要性，如果理解不到效率的重要性，那么我们就无法正确认识提升效率的途径或是方法。总的来说，我们提升效率可以从以下几个方面入手：
一是先谋划，再行动。所谓谋事在人，成事在天。如果一个人连谋事这个环节都省去了，那成事的天就会变得乌云密布，不再有蓝天白云，不再有飞鸟盘旋飞翔，也不再有蒲公英之花随风飘动。因此，做事之前一定想清楚自己的人生规划、职业规划、工作计划。谨用以下这张表，帮助大家解决所有谋划问题、管理问题、行动问题。

一张图帮你谋划未来，解决所有管理问题
二是坚持写工作日报。此“日报”包括日报、周报、月报、季报、年报等各种报告。坚持写日报的你，在几个月、半年、一年、三年、五年之后，将会感谢现在坚持的你，因为坚持写日报，将会让你学会复盘，复盘前面一天，一个月，一年，三年，五年所收获的知识、所掌握的技能，并发现自己的弱点、自己的弱项、自己的短板在哪里，就可以很好地洞察和应对这些弱点、弱项、短板，并去修正它、成长它、使之变成优点、优势、长板。复盘的模板如下：

复盘模板
三是在办成事之后要主动思考有没有比这更高效的办法。一个人要不满足于现状，要主动思考工作的成效、工作的不足、工作的改进方法，做到“吾日三省吾身” ，意思就是我们每天多次反省自己、检视自己，发现自身缺点，弥补自身不足。
第二个角是“效能” 。从概念上来理解，效能是指办事的效率和工作的能力，是衡量工作结果的尺度。 “效能”是在“效率”的基础上的进一步延伸。我们在职场上，不仅要追求“效率” ，还要追求“效能” 。如果说一个人或组织片面的追求“效率” ，那“效率”高并不代表目标就可以实现，所以正确的方式应该是这样的，只有在正确的目标上，把事情做得高效、干练、精致，才有可能达成目标。那么，在日常工作中，我们要如何提高效能呢？而要提高效能就应该做到以下几点：把敬业当成一种习惯；把责任当成一种使命；把辛苦当成一种习惯；把严谨当成一种习惯；把学习当成一种习惯。
第三个角是“效果”。从概念上来理解，就是由某种因素产生的结果。这结果有好有坏，而想要把事情朝着好的方向发展，我觉得我们每个人应该主动、担当、积极，有意识，有动机地把握事情的发展走向，使之朝着我们预定的目标发展，意识和动机，是使结果朝正向发展的前提，如果我们办事过程中，没有意识，没有动机，保量为了办事而办事，那么我们无法控制“结果”朝着好的方向发展。这就好比是知和行的统一，如果一个人知而不行，谓之妄知，行而不知，谓之妄动。知而行之，乃为合一。因此，我们在办事过程中，要主动、担当、积极地融入我们的意识、动机，去左右，去影响美好结果的发生，这才是我们每个人想要达到的“效果”