退休厅级姑妈说: 职场最愚蠢的是无论大小事, 不准备就进办公室汇报退休

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上周末我和退休多年的姑妈聊天不知怎么就聊到了职场话题。姑妈年轻时也是一位公务员凭着出色的能力和情商一路升迁到了厅级干部。对于职场中人的方方面面她可谓是见多识广、感慨颇深。

聊到最\"出戏\"的职场行为姑妈几乎不假思索:\"在单位我见过最愚蠢的行为就是无论大事小事连准备都没有就一头扎进'一把手'办公室汇报张口就来真的很蠢。 \"
听完姑妈的这番话我不禁陷入沉思。的确在职场中类似的情景屡见不鲜:小王交完报告没做任何准备就冲到领导办公室\"邀功\";小李项目遇到问题三言两语没说清楚就去求领导\"拍板\";小赵有个想法连可行性都没分析就去找领导\"敲定\"……
这样的场景可谓是\"车祸现场\" 。员工自以为是地\"逼宫\"领导心里\"翻白眼\"其尴尬程度不言而喻。这样的汇报不仅达不到目的反而会让领导对你的能力和情商产生怀疑埋下日后发展的\"隐患\" 。
那么究竟是什么导致这些人犯下如此低级的错误呢?姑妈一针见血地指出根源无非两个字:浮躁。

在这个快节奏的时代很多人急于求成希望一蹴而就。在他们看来领导就是\"万能的\"只要去汇报了问题就能迎刃而解自己就能\"立功\" 。殊不知这种想法本身就是一种幼稚和自大。
试想一个企业、一个部门每天要做的决策何其多、要处理的事务何其杂。领导的时间和精力是有限的怎么可能事无巨细地\"包办\"下属的工作?再说下属的提案如果漏洞百出领导批准了最后吃亏的还是整个团队、整个单位。
所以真正成熟、干练的职场人从来不会\"赶着\"去领导办公室汇报。相反他们会先\"静下心来\"全面梳理情况分析问题症结拟定解决方案。只有把\"功课\"做足了把\"弊端\"想透了他们才会去领导面前\"论证\" 。
这样的汇报不仅能让领导快速get要点做出正确决策更能展现汇报者缜密的思维和出众的能力增强领导对其的信任和赏识。可以说这才是一次成功、高效的沟通。

听姑妈娓娓道来我不禁连连点头。是啊职场中的沟通和汇报从来都不是简单的\"张口就来\"而是要讲究策略和艺术的。
首先要学会\"换位思考\" 。在汇报之前先想想:如果我是领导在百忙之中被这样\"劫持\"会是什么感受?我最希望下属汇报什么、提供什么?唯有\"设身处地\"为领导着想你的汇报才可能\"投其所好\" 。
其次要学会\"做足功课\" 。汇报前要全面收集信息深入分析问题拟定可行的解决方案。材料要准备充分逻辑要清晰缜密语言要简洁精炼。唯有拿出\"干货\"你的汇报才可能令领导耳目一新。
再次要学会\"把握时机\" 。领导也是人也有情绪起伏和忙闲差异。不到万不得已不要在领导心情不好或者公务繁忙时去汇报。最好能提前\"预约\"选择一个双方都比较轻松的时间。唯有尊重领导你的汇报才可能被\"优先处理\" 。

最后也是最关键的就是要学会\"提炼重点\" 。领导每天要处理成百上千件事不可能事无巨细地听你\"絮叨\" 。汇报时要直奔主题突出重点尤其是需要领导拍板的关键点。切忌\"锦上添花\"却不\"雪中送炭\"唯有抓住\"要害\"你的汇报才可能\"一针见血\" 。
这就是我从姑妈的\"金玉良言\"中领悟到的职场汇报\"四字诀\":换位、做足、把握、提炼。唯有从领导的角度思考唯有拿出过硬的方案唯有把握恰当的时机唯有提炼关键的重点你的每一次汇报才可能不仅让领导\"点头\"更能让自己\"加分\" 。
回想我职场生涯中的\"汇报经\"那些一时冲动的\"逼宫\"无不以尴尬收场;那些精心准备的陈述无不让领导眼前一亮。这再次验证了姑妈的\"至理名言\":职场汇报绝不是\"盲人瞎马\"的\"即兴表演\"而是要以\"内功\"和\"智慧\"做支撑的。

所以我想奉劝所有职场新人:在单位里切莫操之过急切莫自以为是。每一次汇报都要\"静下心\"做准备;每一次沟通都要以同理心换位思考。唯有全面考量唯有缜密筹划你在领导面前才能\"高人一等\"你在职场中才能\"如鱼得水\" 。
也许一开始习惯这样的汇报模式会有些难适应但相信我一旦养成这样的习惯你就一定能在职场的\"万众之中\"熠熠生辉在领导的心目中留下深刻印象。
【退休厅级姑妈说: 职场最愚蠢的是无论大小事, 不准备就进办公室汇报】让我们携手共勉:静下心来用心准备每一次汇报;贡献所长在每一次沟通中展现价值。我坚信只要我们肯在汇报上\"下功夫\"在沟通中动\"真脑筋\"我们就一定能赢得领导的信任与赏识