便当|多任务时做好统筹安排,以最优顺序来思考,最大限度发挥大脑能力

便当|多任务时做好统筹安排,以最优顺序来思考,最大限度发挥大脑能力

安排处理信息的顺序 。
这是《效率脑科学》一书 , 精读分享的第12篇 。
【便当|多任务时做好统筹安排,以最优顺序来思考,最大限度发挥大脑能力】
在职场中 , 有时我们同一时间 , 要处理的任务特别多 , 但又无法做到一心多用 , 有没有更高效的工作方法 , 帮助我们职场升值呢?
上一集我们分享了 , 脑科学家的第一个用脑建议 , 将某些脑力活动自动化 , 这样就可以解放前额皮质的处理能力 。
今天我们要聊的话题是 , 脑科学家的第二个用脑建议 , 有意识地安排任务处理的顺序 , 争取让前额皮质有限的处理能力 , 得到最佳的应用 。
如果同一时间 , 我们面对的任务超过了一个 , 那么 , 我们就可以让任务 , 以最佳的顺序 , 来得到处理 , 这样就可以最大限度的 , 利用前额皮质有限的处理能力 。
在前面我聊过一个例子 , 在去年浙江卫视 , 《青春环游记第三季》里 , 有一个活动是 , 导演要求杨迪挑战一个游戏 , 就是在五秒之内 , 回答一个十以内的加法 , 说出的答案要正确 , 但用手比划出来的数字 , 必须是错的 。 这就是要求杨迪一心二用 , 杨迪只需10题做对6题就能成功 , 但最终 , 他失败了 。
如果我们以最佳顺序来处理这个问题 , 那么 , 就先不要管比划数字的任务 , 而是专注的先完成10以内的计算 , 得出答案 , 再专注的比划一个错的数字 , 这两个任务一两秒就能完成 , 所以 , 五秒之内是绝对能够挑战成功的 。 关键是 , 第一 , 不能着急 , 第二 , 任务的顺序很重要 。
再举一个例子 , 有一次 , 我接到一个培训项目 , 为了完成这个项目 , 我需要做很多决定 , 个性化的大纲 , 学员讲义 , 教学准备 , 场地要求 , 出差行程等等 。 我要了解了需求 , 才能做个性化的大纲 , 有了大纲 , 才能决定讲授的内容 , 决定了讲授内容 , 才能做教学准备 , 知道了学员人数 , 才能决定场地要求 , 知道了具体培训时间 , 才能决定出差行程 。 这么多的任务 , 我发现 , 我不了解客户的需求和要求 , 后面的很多决定都做不了 , 那么 , 后面那些问题 , 就先不要去思考 , 这会儿思考 , 什么都决定不了 , 还会大量占用我的脑力资源
这时 , 最佳的顺序 , 应该是先专注的做好第一件事情 , 就是和客户进行一次交流 , 明确客户的培训需求 , 参训人数 , 以及对时间与地点的具体要求 , 这样 , 后面的任务才能有序的开展 。
因此 , 如何处理多项任务?第二种解决方案 , 就是不着急马上处理 , 而是花一点时间统筹安排 , 找到处理的最佳顺序 , 让有限的处理能力 , 得到最大限度的发挥 , 这样才能让你职场升值!