wps实用技巧 wps十大技巧


wps实用技巧 wps十大技巧

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1、WPS表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧 。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的 。
2、WPS表格的基本操作二:更改对齐方式
在对齐方式工具栏中 , 可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的 。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等 。
3、WPS表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话 , 那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了 , 直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢 。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改 。
4、WPS表格的基本操作四:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格 。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦 。
5、WPS表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的 , 那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了 。
6、WPS表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了 。选择之后,在最下方的状态栏中 , 就有求和、平均值、和计数显示 。
7、WPS表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单 , 只要更改一下数字种类就可以了 。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本” 。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的 。
8、WPS表格的基本操作八:格式刷
例如七所说的,设置好了,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中 。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后再选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦 。
9、WPS表格的基本操作九:快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制 , 或者很麻烦?其实不然,在WPS表格中 , 只要一键就能制表 。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了 。
10、WPS表格的基本操作十:快速复制粘贴
【wps实用技巧 wps十大技巧】当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候 , 只要使用鼠标一拖,就完事了 。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候 , 向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了 。