excel导出数据不能求和,excel 求和数值不对( 二 )


2、点击回车即可看到此时显示的是计算公式而不是求和的结果,同时看到数据单元格的左上角显示的有绿色的三角符号 。
3、该符号表示单元格为文本格式,选中单元格并点击右上角的黄色感叹号的下拉菜单,选择“转换为数字”选项 。
4、然后再使用同样的步骤进行求和操作,即可看到此时的求和结果已经正常显示了 。

excel导出数据不能求和,excel 求和数值不对

文章插图
从系统导出的数据,excel无法求和,试过多种办法 , 请高手帮助 。一般从ERP系统导出的数据,存贮方式不是以数字型进行保存的,导出为EXCEL后,很多无法直接求和 。下面我们来介绍从系统导出的数据在excel中求和的方法 。具体步骤如下:
1、首先我们从系统中导出一部分数据,为了方便演示,小编将其他字段删除,值保留了数量,我们选中发现下面没有显示求和结果 。
【excel导出数据不能求和,excel 求和数值不对】2、而后 , 我们在单元格中输入最常用的求和函数sum(A2:A7),如果能求和,会得出正确的结果 。
3、输入完公式后确定,我们发现求和求出的结果为0,很明显,结果是不正确的 。
4、而后我们在单元格输入公式sum(--A2:A7),而后确定 , 我们发现数字出来了,但是只有第一行的数据,因为我们--将A2的数据,进行了转换 。
5、这里我们就可以看出,主要原因为系统导出的是文本型的数字,我们需要将其转换为数字,首先我们选中数据区域 。右侧会出来了一个感叹号,我们点击,出现选项,找到其中的一项将数据类型转换为数值 。
6、转换后我们发现所有的数值,都是靠右侧排列的,如下图示例 。
7、而后我们再在单元格中输入上面的求和公式,就得出了正确的结果 。