版记在偶数页 版记偶数页无内容

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文章插图
1、公文版记应在偶数页码 。
2、版记应置于公文最后一面(封四) , 在偶数页面 , 版记的最后一个要素置于最后一行 。
3、确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置 , 需另起一页标识版记 , 此时版记要放在最后一面 , 即使前一面完全空白也没有关系 。
4、(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上 , 这时公文的页数一般应是4的倍数 , 此时版记也一定要放在最后一面 , 而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面) 。
5、(3)公文有附件 。
6、如果附件最后的空白能够容下版记 , 而该页又正是4的倍数 , 此时版记应置于该空白处 , 以免造成不必要的浪费 。
7、如果附件是被转发的文件 , 该文件后面也有版记 , 此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记 , 转发文件还应标识自己的版记 。
8、扩展资料公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 。
9、紧急程度 。
10、公文送达和办理的时限要求 。
11、根据紧急程度 , 紧急公文应当分别标注“特急”“加发文机关标志 。
12、由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成 , 也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。
13、联合行文时 , 发文机关标志可以并用联合发文机关名称 , 也可以单独用主办机关名称 。
14、参考资料来源:百度百科-版记 。
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