在本次的考察中,我实际参与了3个小时的盘库工作 , 并作为一名业务人员 , 参与商品的数量清点、数量确认、数量标记 。
我们商品种类比较固定 , 盘点过程相对比较简单,主要的流程是:
机械驾驶员将升降机开动到需要盘点的商品货架的合适位置;业务员(本次经历中是我)清点每一个SKU的数量,并需要检查是否有破损等情况 。确定数量后,在商品外包装上粘贴数据标签,并报数给仓储盘库人员录入系统;仓储盘库人员用手持智能终端扫码SKU条码,并在界面确认SKU的唯一性 。点击“盘点”功能,输入数量,并确认;该过程业务员需要确认数据的准确性 , 如果不能确认的,需要再次清点 , 以保证数据的客观真实;在全流程中 , 财务人员需要全程关注并监督,防止有遗漏、数据错误、马虎应付等情况的出现 。以此流程盘点完一个货架后,可以移动到下一个货架 。一层货架盘点完成 , 可以升入二层 , 继续按照这个流程盘点,并完成所有货架楼层的盘点 。
需要注意的是:有些商品并不是完整的一件或者一箱 , 不能想当然认为它大概有多少 , 或者按照相似的商品去预估数量 。一定要拆开包装 , 数清楚具体的数量后才行 。
另外,对于比较高的货物 , 如果升降机停留的位置不方便查看 , 也一定要想办法去摸清楚具体的情况,做到每个商品的数量都是准确的 。如果不能做到数据精准,那盘库的价值就不大了 , 永远会有数据缺口 。盘库节奏因企业和商品不同会有所区别 , 建议一般不超过半年 , 可进行半年度或者季度的盘点 。
三、了解库房员工的工作方式1. 库房管理者小仓库的老板就是管理者,统筹所有的事情 , 大到商业决策、合作沟通;小到盘点库存、拣货等操作 。大仓库的管理者层级比较多,可以通过仓库、区域、片区、流程等来进行划分 。2. 库房系统技术开发维护者仓库的运转数据等一般都由WMS系统承载,这个系统前端对接企业的ERP或者OMS系统,后端对接物流系统等 。是仓库所有数据线上留存的关键,需要技术人员运维,同时也需要有针对性进行一些和企业的合作开发,个性化开发等,日常需要需要维护其稳定性和可靠性 , 出现bug问题等,第一时间可修复 , 降低损失风险 。3. 客服人员仓库的客服人员和电商的售前售后不太一样,不直接面对终端用户,一般不用解答商品属性本身的问题,主要衔接沟通、服务合作的企业客户 。
在企业销售的过程中,涉及订单发货、物流、库存、退货等售后相关各种问题都会找库房进行核实 。
库存校验类:库存不足、库存不准等;订单发货类:大批订单积压、发货速度慢、发错货、用户退款订单拦截等;商品问题类:商品破损、包装破损等;物流跟踪类:进度不同步不更新、物流滞留、物流揽收超时等;收货发货类:用户反馈没收到货单显示签收、退货单收货问题等 。涉及到仓库端的订单和用户投诉,售后团队都可能会找到仓库的客服进行沟通确认 。
4. 拣货员拣货作业是依据顾客的订货要求或配送中心的送货计划,尽可能迅速、准确地将商品从其储位或其他区域拣取出来,并按一定的方式进行分类、集中、等待配装送货的作业流程 。
分拣的方式通常有订单别拣取、批量拣取及复合拣取三种方式 。
仓库拣货员主要做下列工作:
根据配送接单员发出的“拣货单”,将货物从储位分拣出来,放置制定发货位置 。按照工作标准手册进行货物的分拣 。定期做好拣货总结和报告,统计出货量较大的货物 。做好拣货设备的定期检查和维护 。正确使用拣货设备,当拣货设备出现问题时及时向维修人员报告 。配合仓库管理员做好正常货件和问题货件的登记和存放工作 。5. 打包员打包员就是把需要寄出去的包裹进行包装 , 然后贴上标签 , 每天对于需要打包的包裹进行整理 。
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