方法 1 :粘贴式提问法在沟通时 , 切忌过于咄咄逼人,更不要体现出一 种居高临下的架势 , 否则会激怒你的沟通对手,那样就得不偿失了 。
比如说,“你到底想说什么?”“你的重点在哪里?”“你到底想让 我怎么样?”等,这种话术方式侵略性太强 , 容易激发对方的不快情 绪,要尽量予以避免 。
不妨换一种表达方式——“你刚才好像说到了……那我是不是可 以这么理解……”“你的意思,是……吗?”“你说了这么多,是不是 想……”通过这种推测式话术 , 逐渐缩小包围圈,一直到把对方的重 点和痛点彻底“套”出来为止 。
总之,在你的沟通对手支支吾吾 , 不知所云的时候,需要你去 帮助对方提炼重点 , 这就是粘贴式提问法的要义所在 。这种话术用惯了,你自己的话术技巧自然就会逐渐封闭起来 。
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方法 2: 5W2H 法则什么是 5W2H 法则呢?
5W2H,是 7 个英文单词的首字母 。它们分别是:what(什么)、 who(谁)、where(哪里)、why(为什么)、when(什么时候)、how(怎 么样)、how many(much)(多少 , 数量或金额) 。
需要注意的是,并不是所有的沟通都需要将这 7 个要素全部端出来 。不过,至少在理论上,你涉及的要素越多 , 话术就越封闭 , 效果也就 越好 。
总之,粘贴式提问法和 5W2H 法则是一套组合拳,两者互为因果、 相辅相成 。只要你能在日常工作和生活中有意识地进行这两方面的训 练,假以时日必然会成为“和新闻采访人员有一拼”的封闭式话术使用高 手 。需要特别强调的是,这样的训练必须是刻意的、 有意识的,无意 识的行为则效果不佳 。
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三.沟通的维度: 如何综合性地利用各种沟通形式(一)姿态:身体中潜藏的沟通密码人们在沟通时的身体姿态,也可以形成至关重要的“物理 环境” 。
那么,什么样的身体姿态比较容易出现在人们的沟通当中呢?
落座方式 1 :面对面而坐
“对面而坐”所释放的信息是直接而强烈的,那就是 两个字:对立 。双方以绝对的“对立”为前提,寻找彼此可以妥协的 微弱空间与可能性 。
因此,这种沟通方式的优点和缺点都是非常鲜明的 。
优点:可以有效地表示“强硬” , 轻而易举地让对方明白自己 的立场 , 不至于发生误判 。
缺点:由于双方都强硬,这样的沟通往往很难拿出具体成果 , 从而容易沦为一种单纯的“走形式” 。双方各说各话,极难达 成妥协 。
落座方式 2 :面对面而坐,略有偏移
这种落座方式,它可以有效避免过度对立的紧张气氛,让涉事双方之间形成一个舒适的“心理缓冲带”,彼 此都能更为放松;而且,在一种相对轻松的氛围里 , 当事人也更容易 袒露心扉、 直奔主题,省去了不少“相互试探” , 甚至是“钩心斗角” 的麻烦,对于快速达成妥协是极为有利的 。
在实际操作时必须要高度注意两个细节:
(1)细节 1 :除非两个人之间的关系很熟、 很亲密,否则尽量不 要将身体靠在椅背上(或将整个身子陷进椅子里) 和对方说 话,这是相当失礼的行为,甚至有一点挑衅的意味 。
(2)细节 2 :在沟通过程中,切忌手指头不停地摆弄圆珠笔之类 的东西 。特别是在倾听对方发言的时候 , 这些手上的小动作 会显得极其失礼,令对方不悦 。这等于人为地制造沟通障碍,完全是画蛇添足之举 。
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