人在职场:小小采购,故事多(一)

人在职场:小小采购,故事多(一)

讲一个关于采购的职场小故事 。



小张负责公司某个大品类的采购 。
其中的一个品类 。 跟其它采购相比 , 专业化比较强 。 应用的范围就很窄 , 不是通用的设备 。 真正要用到这些设备的人 , 才知道里面的各项参数情况 。 这一类的设备 , 对服务和售后的要求也比较高 。 采购频次不高 , 每次由技术人员提采购要求 , 给出意向供应商 , 型号数量等等 。 一般情况下 , 基本上就直接按照技术部门的需求来 , 采购不会做太多的变更 。
这次也一样 。 按照正常的流程 , 技术提需求和意向 , 采购执行 。 但是 , 这次负责采购的小张 , 和其他几位采购有点不太一样:他是技术出身 。 之前在行业内另一家厂商待过 , 有生产一线的技术工作经历 , 自己也亲手在类似设备上操作过 。 因此 , 他看到技术提出的需求清单 , 非常熟悉 。
很快一眼扫完 。 再看 , 发现有点不对劲 。 几家意向供应商 , 除了一家比较陌生外 , 其他几家都是熟悉也靠谱的厂家 。 相应的设备型号 , 一部分似乎超过了公司目前的产品产能需要 , 有点配置过高 。 但如果硬要解释 , 说成是为了未来扩建或升级需要 , 也不是不行 。 比较大的问题 , 是出在采购数量上 。 就算按照今后规划的规模 , 也不需要新购这么多台设备 。 更不要说 , 规划是三五年之后的事情 。 按现在的生产线规模 , 数量减半就足够 。 这么多台上来 , 完全是大马拉小车 。
假如完全按这份采购清单来 , 会出现几个问题 。 首先当然是费用 。 虽然没有超出整体预算 , 但还是不小的支出 。 单台设备的直接采购费用就要数十万 , 跟着后面的维修售后和服务 , 也会相应增加 。 其次 , 设备用电量很大 , 光多出来的电费 , 就是几个人的工资 。
这些还是看得到的 。
或者说 , 是一个稍有行业经验 , 对技术设备有所了解的人 , 能够看得到的 。
别人看不出来吗?
老板是新人刚刚接班 , 对未来发展有着无比美好的蓝图和想象 。 这次设备更新 , 生产线升级 , 包括未来的规划 , 都是他一手推动 。 但是 , 他的主要工作时间 , 都放在前端 , 自己连生产车间都没去过几次 。 设备这么细的事情 , 他从来就不过问 。
小张有点纠结 。 自己都能看得出来 , 提交需求的人 , 怎么可能看不出来 。 但自己新来乍到 , 别人都不做的事情 , 自己能挑这个头吗?假如一声不吭 , 就这样放过去 , 后面会不会出事情?自己担当得起吗?——好在 , 头上还有采购老大 。
他整理了一些资料 , 包括测算配备数量的依据 , 交给了自己的上司 。 当着小张的面 , 后者把材料仔细看了一遍 , 全程皱着眉头 。
看看小张 , 又看看资料 , 抓了抓所剩无几的头发 。 沉默半天 , 对小张迸出三个字:知道了 。
又说道 , 这事我会处理 , 暂时不要对其他人说 。 有什么问题 , 及时汇报 。
小张也不知道 , 这锅出去没 。
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