Excel ppt word 怎么自学office办公软件 _生活百科

office 这个词有点大。
应该是属于办公自动化（Office Automation ，简称OA）的专业范畴。而此范畴中你应该表达的是微软的office办公系列。在早期的电脑办公软件是三件套， word、Excel、PowerPoint 。主复负责文字排版、表格数据统计和幻灯片排版。后来又家增加了网页制作、图片编辑、报刊排版、电子邮箱、视频编辑等等。但就国内公司而言，三件套和多媒体编辑其实是两个领域。一个员工不需要会这么多，但是凡做办公室的三件套是基本必要会的技能。我猜你要学的也是三件套，那么我就说说速学office三件套。
一、先了解_office办公三件套的软件选择与区别
1.微软的三件套:微软是办公三件套软件流行起来的鼻祖，开拓了全新的办公自动化市场，引领了该行业的标准。优点是稳定，与系统绝对兼容，毕竟是一个妈生的，对于老手用快捷键操作会更速度。版本越新功能较多。缺点也很明显，多数现是需要付费的，并上传记录数据，以免正规的大企还在使用盗版软件。
2.金山办公的office三件套，以山寨微软的软件为基础，虽有自己的存储格式，但仍然兼容微软三件套的所有常用格式，算是明目张胆的抢劫。优点是便捷，费用低，有免费版，视觉效果好，按钮式操作更方便，更倾向与个人使用。缺点是经常会崩溃，特别是后台程序多的情况下，或者软件超时时乱点，崩溃的概率高。
另外个人版和专业版是有区别的，公司用专业版。
*总:如果在公司请从微软的office开始学起。如果是自用，新手入门，不想花钱，那么就选金山的WPS
二、耐心学_三件套的速学的阶段分类。
1.功能使用与作用方法
每个功能是怎么使用的?每个功能是怎么作用出了的，毕竟有些功能不是点一下就完活了。所以你需要百度去学习功能菜单与按钮模块的“使用说明书。”
2.操作步骤与阶段流程
不是你会打字就基本会三件套了。操作是有步骤的，是有阶段性的。
例如我的操作步骤如下:
A.先调整页面边距，纸张大小与方向。根据文章内容适选字体(如果是单位用宋体等官方大体类的，而广告的凸显文字最好下载个广告体，实在没有就用黑体等) 。这些要先操作，如果要是后操作，之前的排版的位置都会改变。
B.打字与预排版
打字只要注意大纲的回车落段，不要提前排版文字的位置，但要对文字颜色、某词语的标注及其他凸显的操作进行预排版，因为之后的排版可能会让你之前的努力白做。
C.排版
文字先行，文字全部输入后再进行单独的版本操作。
D.良好的操作习惯与快捷键的使用
office软件的老手都会有同一个的良好操作习惯，就是经常使用保功能。这很重要，虽然现在有自动备份功能，但不是时时备份的，遇到像断电和崩溃这种突发事件，根本应付不来。有可能还原到你前10分钟的操作。常用的快捷键功能真的很好用，甚至其他的软件也在模仿且采用相同的快捷键使用。例如Ctrl+s 是快速保存，+c是复制+v是粘贴等现与通用到许多的软件中。
3.看一次，练十次。
有些菜单功能对于初学者来说真的不好学更不好理解。例如宏、函数等。所以这些功能要先看文字去理解透了，然后看视频学习且应用。以前我在学校学习办公自动化和平面设计时，都是这样的，光打笔记没什么用，当老师布置作业后，你就会知道，有些功能不是听懂了就会了。