我认为,题主遇到这种情况 , 应该要恭喜你才对 , 因为不是每个领导都会在开会的时候带上他人,说明领导对你很重视,想要重点培养提拔你 。题主遇到的这种情况,我也经常遇到 。个人认为,只要领导是一心为公,不为私利,开会带上你,并且让你写会议纪要,这些都是可以接受的,毕竟你参加不同的会议,聆听不同领导的发言,见识不同场合的事情,对你职业成长还是很有帮助的 。
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你也不要觉得,领导开会把你带上,是把你当成他的秘书对待 。一般来说 , 主要领导都有专职秘书 , 但其他领导一般不配备秘书 。
我想,领导开会带上你,主要出于以下几方面的考虑 。
第一,考察你的工作能力 。虽然领导嘴上不说什么 , 但肯定会在开会的过程中考察你的工作能力 , 看看你在会场随机应变能力、文字记录能力、会议纪要写作归纳能力,最重要的是能不能把每次会议记录完整,会议纪要归纳完整,能够真实还原会议重要精神 。
第二 , 方便工作安排部署 。有的会议可能去参会的人并不是负责这项工作的领导,而是其他领导代会,这种情况下 , 领导带上你开会,也是为了方便工作安排部署 。如果你是熟悉这项工作的人,领导可以直接在会场给你安排布置 。
第三 , 方便记录会议精神 。领导也是人,也有在会场打盹的时候,特别是年纪大了的领导,写字速度、记忆能力都有所减退 , 万一领导因为自己走神错失了重要会议信息,导致自己不能完整传达会议精神,对接下来的工作安排将造成不利影响 。因此,领导带上你,就是希望你能记录会议内容,不遗漏重要信息,方便会后精神传达 。
当然了 , 对于写会议纪要,我相信从事办公室工作的人都会写 。
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写会议纪要的重要原则就是真实反映会议精神,不对会议内容做任何处理 。
会议纪要的目的,是对重要的人、重要的事的处理结果以纪要的形式固定下来,方便大家知悉会议的重要内容,一来可以督促大家按照纪要内容抓紧完成工作 , 二来也是对各单位责任的一个划分,万一哪天某个部门没有按照会议纪要内容完成工作,就可以按照纪要内容进行追责问责 。因此 , 会议纪要内容必须客观真实反映会议精神,不能对内容事实进行歪曲 。
当然了,作为办公室人员,大家都是做行政工作的,在这里,我有一个小建议 , 那就是你如果觉得做会议记录有困难,可以每次开会的时候带一只录音笔进行进行录音,会后再来整理会议内容 , 方便写会议纪要 。毕竟我们也是人,开会的时候领导讲话讲的很快,我们写字速度也有限 , 有时候也会记录不完整 。
【领导开会怎样做好会议记录 领导让你写会议纪要】培养你,不仅写,还得写好,本事是自己的,练强自己 , 放到一片 。
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