如何经营好职场 如何做好职场管理

【如何经营好职场 如何做好职场管理】无论是上班的路上还是在吃饭的餐厅,你或许听到较多的就是那句“较近都快忙死了”,是真的忙碌么?还是只是看起来很忙碌,当你结束这一天的战斗,躺在床上反思这一天都做了些什么的时候,你真的能想出来没工夫喝水的这一天你都忙了些什么吗?我想大部分人是不能的,那接下来就有人说了,都是一些小零活,没人干都堆我这了,其实这些真的是你忙碌了一天却毫无结果的理由么?
在这样一个信息泛滥的时代,忙碌的状态随处可见,但是要想改变我们本身这种忙碌的状态,我们应该做好接下来的九步,要学会从思考和行为方式上,简化我们的工作 。
1、改变职场忙碌状态之分级
把工作优先分级,你必须学会区分什么是重要的工作、什么是不重要的工作、什么是自己必须亲自处理的工作、什么是可以交给下属或他人代为处理的工作等等 。培养独立思考的习惯和正确判断的能力,将工作正确分级,减轻自己的工作压力 。
会工作的人知道如何将精力和能量放在重要的工作上,提高做事效率;而不擅长工作的职员常常把重要的和非重要的工作混在一起,不分轻重缓急,结果浪费了大量的时间和精力却仍然无法使自己业绩凸显 。任何商业的知识与技能都是可以通过学习获得的,但时间管理就需要你具有“优先级”的判断力,还需要懂得借用他人的力量,通过分工合作达成一个共同的目标,互相帮助,齐心协力攻克难题 。
2、改变职场忙碌状态之流程
工作流程可视化,只有让工作有条不紊地进行,才会使得工作效率大大提升,正如组装机械一般,唯有把每一种零件及所需要的数量列成清单,确保不会出现缺少零件的情况才能让器械正确组装 。那么如何将流程“可视化”?例如可以尝试列工作流程图等方式,列明:
(1)分清工作目的,消除工作中不必要的环节;
(2)表明工作地点,查看是否可能合并相关的工作活动;
(3)安排工作顺序,尽可能使工作活动的顺序更为合理有效;

如何经营好职场 如何做好职场管理

文章插图
(4)分配工作人员,注意人员匹配的合理性;
(5)找对工作方法,简化操作步骤 。
当然,还有其他许多种方式让你的工作流程变得可见、可调,只有“可视化”的“流程”才能让工作更简洁、更有效率 。
3、改变职场忙碌状态之标准
工作标准数值化,数据在日常工作中越来越受到企业管理者的重视,为什么?因为它给员工工作的“好”或者“不好”有了个清晰的衡量指标,大大提高了职员的做事效率 。而在日常工作中也一样,如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花费了多少时间取得了多大的效益,就会有利于之后工作的展开,同时也可以判断出是否需要对一件事情采取行动,以及什么时候采取行动 。
要将工作标注数值化就一定要注意一个关键,就是需要对所衡量的所有事情都采用相同的标准 。因为如果你对比的标准不同,你就不能准确、直观、客观地去判断工作的优先性、可行性、效率性等问题,你会因此感到混乱不堪,这样不仅不会让数据成为你工作简化的利器,甚至还会加大你的工作复杂度,延长你的工作时间 。
展开全文
4、改变职场忙碌状态之完美
拒绝完美主义,完美主义往往是高效工作的天敌,因为很多时候表面上的完美实质却是在画蛇添足!例如,一个完美主义者在做工作介绍,大家只希望在简短的时间里听到较重要较关键的信息,尤其是老板或者领导者,可是由于过度追求完美,字句斟酌,极尽考究 。关注每一个细节,力求没有疏漏的背后尽是无关痛痒的事情,较后浪费了大量的宝贵时间 。