如何设置word文档公文的格式

如何设置word文档公文的格式
有些单位工作离不开处理公文,作为职场人士也要学会一些基本操作,关于如何写公文我们知道有一定的文字要求和用词术语 , 但是其格式该如何设置呢 。今天跟大家分享的是word文档中如何设置公文的格式,一起来看看吧 。
首先 , 我们新建一个word文档的文件 , 并打开 。
然后点击菜单栏中的页面布局,找到纸张大小,选择标准的A4纸格式 。
然后点击页边距,设置上下左右四个方向的边长距离 。
再设置页面设置里的距边界 。
再设置字体为常规 , 三号 。
将分栏处设置为1,然后文档网格处选择指定行和字符,字符每行设置为28,行每页设置为22 , 点击确认即可 。
设置好后,最后在文件处点击另存为 , 设置文件格式为“dotx”类型,设定文件名,即可保存成功 。
辅助知识:
工作中处理的公文一般包含眉首、主体和版记三部分,其中 , 公文红线以上的部分为眉首,红线以下到主题词以上的部分,即主体,也是主要内容(重要部分),主题词以下的部分即为版记 。公文的格式比较严格,要按规定处理 , 才能显得严谨性,不可随意更改 。
公文排版的正规格式是什么如字体字号等标题:二号方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文)正文:三号仿宋字 , 一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗行间距:设定页面上37mm,下35mm , 左28mm,右26mm , 每页22行,每行28字,行间距28磅(word),如用A3纸四面打?。?设左27mm,右27mm
公文中文件名的格式文件名称居中,红头文件形式 。
日常公文字体格式1、公文标题 。字体:方正小标宋简体,字号:三号 。

如何设置word文档公文的格式

文章插图
2、正文 。字体:仿宋_GB2312,字号:三号 。
如何设置word文档公文的格式

文章插图
3、标题 。字体:黑体,字号:三号 。
如何设置word文档公文的格式

文章插图
4、正文行距 。单倍行距或30磅,选中正文部分,单击右键,选择“段落” , 选择“行距”选项下的“单倍行距”即可 。
如何设置word文档公文的格式

文章插图
5、英文字母、数字 。字体:TimesNewRoman,字号:三号 。
如何设置word文档公文的格式

文章插图
6、落款 。字体字号与正文同 , 与正文之间下空两行落款 。
公文格式参数①标题:一般用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当 , 标题排列应当使用梯形或菱形 。


②正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字 , 回行顶格 。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 。


③附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称 。


④发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名 , 应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数 。


⑤成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01) 。


⑥页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm 。单页码居右空一字 , 双页码居左空一字 。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码 。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排 。
【如何设置word文档公文的格式】以上就是关于如何设置word文档公文的格式的全部内容,以及如何设置word文档公文的格式的相关内容,希望能够帮到您 。