奶奶病危请假被要求提供证明,HR错了吗?


奶奶病危请假被要求提供证明,HR错了吗?

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来 源|环球人力资源智库(GHRlib)
作 者|暮雨菲菲
近日看到一条新闻,心感五味杂陈 。
杭州的张女士发文称,自己因亲奶奶病危向公司请假,被HR要求提供相关材料,证明“奶奶是亲的”,可她暂时因忙碌不方便提供,只能事后补交 。
而HR却一直坚持让她提供,于是双方沟通陷入僵局,较后张女士不得已提出离职 。明明请假原因紧急而特殊,为什么HR就不能通融一下?
有人说,可能是这个请假带薪,按规定必须先提供证明材料:也有人说,可能是张女士之前频繁“蒙混”请假,所以HR这次才“丁是丁卯是卯” 。
事情的真正原因,我们无法得知 。但对于公司HR的这种行为,网上却骂声一片,大多是类似不通人性、没人情味儿、不配做HR等之类的攻击性语言 。
奶奶病危请假被要求提供证明,HR错了吗?

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说实话作为同道中人我能明白HR的做法,也能理解骂她没人性的网友,然而更深层次的感悟是:时常陷入两难境地,就是HR工作的日常命题 。
一边是岗位职责所在,一边是同事的不理解和不配合,那这时应该怎么办呢?
其实较好的应对方式,只有自救 。就是要在原则制度与“通情达理”的交界处,把握轻重、掌握火候地处理问题 。
下面我们整理了HR日常工作中几种常见事项的应对方法,希望能为正受困扰的你,提供一点参考和帮助 。
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“无关紧要”类事项
可根据情况赚人缘
我们都知道HR的工作繁杂琐碎,小至日常招聘、***监督,大至薪酬体系、用工风险和每月KPI等,而其中日常事务性工作,无关紧要类的事占比也不小 。
这类事项看似没有技术含量,却一样耗费时间和精力,重要的是一旦处理不好,就会影响职场关系,使自己成为“不讨喜”角色 。
刚入职HR的小娜就是如此 。她供职于一个规模不大的私企,人事行政不分家,鸡零狗碎的事很多 。今天组织生日会,明天福利采买,偶尔组织个培训会,还得罪了迟到同事,委屈的她直倒苦水 。
按照公司规定,福利发放物品是公司决定;生日礼物不提供“私人定制”;而迟到罚款更没问题,都是照章办事 。
其实这看似“情理之中”的事,也能巧变为赚取人缘的好机会 。福利决定权虽在公司,但让少数同事“荣幸”提供范围总是可以的;生日礼物,偶尔满足同事的心意也不是不可;迟到罚款虽为明文规定,可如果原因特殊且情况允许,也能适当卖个人情 。
那些独立负责且无关紧要的小事,在既触犯不到“纲线”,又不会造成不良影响的情况下,就可适当通融、灵活处理,相信这样就能变得很讨喜 。
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“制度边缘”类事项
要把握尺寸并慎重对待
疫情封控其他同事在家休息的时候,程伟远在外地出差,中间还跨了周末 。公司规定周末出差不计加班费,只能抵消之后的请假,而疫情休息的日薪,公司因效益不好,只能按工资的80%发放 。
按规定程伟有五天日薪为80%,周末两天出差却没工资 。对此,HR的做法就很显情商,给他申请了出差那两天可算工资,他因此心存感激 。
薪资受疫情影响骤然减少,这对靠“薪”吃饭的打工人已有不快,而程伟周末出差的两天早晚也会补休,所以对于有情商的HR,就会想到抓住这个顺手人情的机会 。
看似涉及制度,却又能合理绕过制度,这就是所谓“制度边缘”类的事 。对于这类事,HR较好的处理方法,就是在保证公司利益不受损的情况下,为同事争取适当的利益 。