ppt如何制作 ppt如何制作视频教程

很多同学都想知道怎么能做好PPT , 滁州上元教育PPT培训 , 给大家整理一些制作PPT的技巧与规范
一、PPT的特征
PPT作为一个展示方案的工具 , 较大的优势是它本身展示的特点:适用各种场合(5-500人)、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明……
二、PPT的要素
PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素 , 其中以图像和文字是PPT较为重要元素 , 在展示PPT的同时 , 人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的 , 人的解说也是跟着PPT走的 , 其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助 。下面就PPT的几个功能进行分类描述 , 给大家工作中作为参考:
[图像]
图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点 , 所以PPT要突出这个特点 , 并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致 , 其他所有手段都要为了图像这个元素服务 。
图像元素包括:图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合 。
要求:
1、色彩不能相差太大:整个PPT看下来 , 图片要统一的感觉 , 色彩不要相差太大 , 除非要强调两者的对比性 , 一个模块和一个PPT里面都是这些要求;插入文本分两种色块 , 一般为灰色填充25% , 标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定 , 可有可无 。在一个PPT里 , 所有信息的框架要和模板保持一定空白 , 不能100%占有所有空间 , 当然空白太多视觉效果也不佳 , 有种欠缺之感 , 一般来说 , 所有信息占有空间应是模板的80%-95%.
2、图片组合风格统一:图片的组合要显示主体还是辅助文字 , 确定好以后 , 对图片大小和布局进行整理 , 每个PPT要分清主次 , 多个图片之间的逻辑结构要有规律 , 如果之间是平行关系的话 , 之间的占有空间的比例为2:1:1或1:1:2或4:2:1:1 , 图像组合应该是一个完整的长方形或正方形;

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文章插图
注意:说明性辅助图片宜小不宜大 , 展示主画面要占PPT的三分之一强;图片之间要留大约1mm缝隙 , 具体情况根据图片的组合而定;图片信息 , 不宜用太多的线条指示 , 每个图片圈数不要超过3个 , 线条不要超过3条 , 1条为宜 。
3、图表展示要清晰:一个PPT中 , 较好只有一个图表 , 因为图表的特点就是使复杂的问题简单化 , 所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题 。如果问题太多 , 一个图表放不下 , 就用两张PPT分别表示 , 其余空白用文字填充 。
在图表展示中 , 涉及到文字问题 , 文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像 , 要符合视觉的需要和整体的格局分布 , 一般标题用20号字体黑体 , 正文小标用18号宋体 , 正文部分可以用14号或12号宋体(其他小字用12号或9号) 。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用 , 如小行说明文字 , 为了区别正文可以用楷体 。
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图表中的数字 , 能用***数字的不用汉字 。一般情况下 , 标题要求左右垂直都居中 , 而其他数据要求左对齐或右对齐 。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅 , 里面用0.75磅值的线条 , 为了图表和图像的搭配 , 可以把图表框设成有色框或复线框 。