如何设置自动保存 电脑如何设置自动保存

Word是当今较为流行的文字处理软件 , 基本的Word操作技能应该是每一个电脑使用者必须掌握的 , 上次寻老师给大家分享了Word中SmartArt智能图的用法 , 可以将单纯的文字信息展现出美轮美奂的效果 , 而除了这种高大上的玩法 , 一些word较基本的操作技巧也是我们应该熟悉的 , 今天寻老师就带大家回顾一下 。
Word中选择文本的专业方法
在选择文本的时候 , 我们较常使用的应该就是使用左键拖拽 , 实际上 , 对于选择文本有比这更为专业也更为有效的方法 , 排名 , 如果要选择一句话 , 只需要在这句话里任何位置双击(左键)即可 , 第二 , 如果要选择一行的话 , 把鼠标放在这行的左侧 , 当鼠标变为斜向上的箭头的时候 , 单击左键即可选择这一行文字 , 第三 , 如果要选择一段的话 , 只需要在该段的左侧 , 双击左键 。说到这 , 聪明的人应该想到了 , 既然单击选择一行 , 双击选择一段 , 那三级是不是就会全选了呢?是的 , 对于全选 , 我们除了使用Ctrl+A , 还可以在页面左侧位置三击左键 。第四 , 如果需要选择不相邻的文本的话 , 按住Ctrl键就可以选择了 , 而对于选择垂直的文本 , 则使用ALT键 , 记住 , Ctrl和Alt都需要一直长按;第五 , 如果一篇文章中我们需要选择某一具有相同格式的文本的话 , 要怎么选择呢?比如一篇几十页的论文 , 我们需要选择所有文本中使用标题1样式的文本 , 这个时候使用Ctrl选择不相邻的文本可以 , 但非常麻烦 , 专业的方法是首先选择一个该样式的文本 , 然后在“开始”选项卡—“编辑”组 , 点击选择 , 选择“选择所有格式类似的文本”即可 。
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更多功能的***粘贴

如何设置自动保存 电脑如何设置自动保存

文章插图
***粘贴也就是Ctrl+C、Ctrl+V大家都会使用 , 如果有这么一种情况 , 当粘贴完A后再粘贴B再粘贴C , 如果需要再次粘贴A或者B的话 , 使用Ctrl+C、Ctrl+V就需要再次***一次 , 这对于需要多次粘贴不同文本的任务来说 , 就显的力不从心了 。这个时候 , Word中的剪贴板的作用就出来了 , 在“开始”选项卡 , “剪贴板”组 , 单击组右下角的小三角 , 会在文本页面左侧出现一个1/24剪贴板的区域 , 这里面存储了24次的***记录 , 需要粘贴哪一个直接点击即可 。
另外一个***粘贴功能就是***粘贴格式 , 也就是所谓的格式刷 , 可以将某一处文本所使用的文本格式(包括字体字号字形颜色等)快速运用于另一处文本 , 而具体的文本内容不发生变化 。
自动显示文本的输入错误
【如何设置自动保存 电脑如何设置自动保存】处理文字难免会马虎大意写错字 , 而这种错字往往又难以发现 , 尤其是在英文输入的时候更是经常出现拼写或者语法的错误 。针对这种情况 , Word其实有一个拼写检测的功能 , 点击文件—选项 , 在打开的word选项窗口里 , 点击校对 , 勾选其中的“键入时检查拼写”、“使用上下文拼写检查”、“键入时标记语法错误” , 当你文本再有错误的时候 , 不管是拼写或者语法 , word都自动标以红色或者绿色波浪线提醒 。