马冬职场b计划 职场B计划( 二 )


各种新闻 App Q3. 那么,能否具体说说你是如何使用这些 App 的呢?
我的全部生活都是以「五年计划」为基础,而这些 App 本质是帮我顺利执行计划,计划具体内容在 上一篇文章 中有详解 。对于 App 的介绍,同样按照五年计划的三大要素展开,收益率、本金和时间 。

马冬职场b计划 职场B计划

文章插图
五年计划总览 通用 App
有些 App 比较常用,在任何要素中都需要使用,比如 GTD 和清单 。
我主要用 GTD 来处理新产生的非周期任务,不管看到什么,想到什么,都会排名时间加入 Inbox 。在 GTD 中处理流程如下:
比如,偶然看到某条新闻,发现一家公司不错,顺带花点时间分析一下所在的行业,找找投资机会,如果可能再写一篇文章 。这个新闻会转化为 Things 责任区域「Investment」和「Write」中的项目,然后拆解成小任务逐步搞定 。
这种任务不定时,没规律,谁也不知道什么时候会碰上 。GTD 的 Inbox 是处理它的大杀器,凡是进入 Inbox 的任务都会被妥善解决 。
Things 3
周期性重复任务我会使用独立的清单,放在 Notion 中,而不是放在 GTD 里面 。GTD 里面的空间比较宝贵,能不用就不用 。Notion 相比其他笔记的主要优点是所有内容都可以拖动,对于清单类文本非常重要 。较近少数派刚刚有几篇介绍 Notion 的文章新鲜出炉,大家可以搜索一下 。
在「五年计划」中,我把较终目标拆解成了每日、每月和每年重复的小任务,比如每天冥想、每周健身三天、每个月读四本书等等,然后在清单中跟踪这些任务的完成进度 。Notion 的横向排列效果很好,可以放多栏,?? 左侧为当前周期,右侧为上个周期的记录 。
Notion 清单
在处理任务上,我喜欢 123 原则,每天上午处理 1 件 GTD 中的重要事项,2 件中等事项,然后用下午处理 3(N) 件周期任务和不是很重要的小事 。
收益率要素
如何提升收益率
上面提到的新闻 App、笔记 App(见「第二梯队」),用来获取和整理知识及信息 。
写作方面我用两个 App,MWeb和 Day One,一个写长文,用来整理思想,一个记日记,跟踪自己的生活和计划情况 。
之前 MWeb 搞活动,试用了一下很顺手,有统一的文件管理,买断式的付费,通用的 Markdown 格式,还能快速上传图床,目前使用的几款编辑器中,较为满意的一款,虽然偶尔有些小 Bug,但是瑕不掩瑜 。
MWeb
关于记日记,推荐两个理念,晨间日记和九宫格 。早上写日记,主要的好处是易于坚持 。因为是早上排名件事,所以不会有什么不写的借口,即使没有冬西可写,也要打开日记本记上一笔「今日(昨天)无事」 。
九宫格日记把日记的内容划分成几个区,分别对应生活中比较重要的冬西,比如健康、投资感悟、人际关系等等,较初发明人是在 Excel 中写 。我在 Day One 上做了个变形,用标签代替九宫格的格子,标签的内容按照「五年计划」的行动规划划分,如果当天有相关内容就打上对应的标签 。这样一来,既能提醒自己该写些什么,又能快速找到对应分类的日记 。
Day One 本金要素
这部分关联较大的是 MoneyWiz,有了五年计划,知道自己每年该省下多少钱,严格执行预算计划就好了 。本金主要靠积累和坚持,对于高喊「钱靠赚,不靠攒」的观点,我只能说「您厉害,您赚得多」 。
MoneyWiz 大家一定熟悉的不能再熟悉,就不介绍了 。(什么?你不知道,我替 @李大超人Leo 鄙视你)
时间要素
说白了,就是如何保持健康,活的长 。我较喜欢三个 App,Mi Fit、Calm 和 Time Out 。用手环(Mi Fit)追踪作息,Calm 搞定冥想,Time Out 提醒自己休息 。