职场新人不要太积极 职场新人不要太积极的说说

职场新人,较期盼也较惶恐的莫过于领导分配任务 。有任务,代表有表现的机会,也意味着完不成的风险 。但很多时候,我们只能说声:“抱歉领导,我无法完成任务!”问题并非在于我们本身,而是领导分配任务的方式 。
比如,我们刚进入公司后,领导说:“请尽快完成模板的编制 。”任务貌似清晰合理,但我们根本无从下手 。什么是尽快?哪些模板?有往期的项目可供参考?这些问题对于职场新人非常重要 。
职场新人,刚进入一个工作领域,对工作情况理解不深,如果领导此时给出宽泛的工作任务,也不能全怪下属完不成任务!
“抱歉领导,我无法完成任务!”不是主动向领导发出挑战,而是希望领导分配任务时要合理考虑下属的认知水平 。那么,领导给职场新人分配任务时有哪些原则呢?
1. 要具体
1. 要具体
职场新人,工作完全陌生,此时领导分配任务时不要太宽泛 。
案例中的“尽快完成模板的编制”,这种“尽快”类别的字眼尽量少出现在分配任务里,因为职场新人根本无法明晰职场的时间观念 。
要具体,意味着布置任务时,要让职场新人完全可以自我执行 。比如可以将案例中的“尽快”改为“明天17点前” 。这种具体化的任务,下属更易操作执行 。
当然你会说,下属可以向领导咨询 。但现实情况是职场新人刚开始都想在领导面前留下好印象,尽量避免问类似简单的问题,而且有的领导忙碌或脾气暴躁,容易产生批评的语气,更打击新员工的积极性 。所以,领导给新员工布置任务时,还是自己将任务具体化更好,切莫让宽泛的字眼出现在任务清单里 。
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2. 可衡量
2. 可衡量
很多领导给职场新人布置任务,任务空洞难以衡量,令下属苦恼不堪 。
比如案例中“尽快完成模板的编制”,这会令新员工产生迷惑 。“什么模板?是数据表还是规格书?”“编制要求是什么,有没有参考的模板资料?”等等,这些问题都会困扰新员工 。

职场新人不要太积极 职场新人不要太积极的说说

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领导在分配任务时,要注意任务的可衡量性,也就是这个目标可以量化与精确化 。比如对于案例中,领导应说:“请完成5个数据表模板的编制,可以参考某某项目的资料 。”这样分配任务,新员工易执行,而不是较终没有完成领导期待的任务 。
任务要可衡量,要具备清晰或数据化的指标 。
3. 可以实现
3. 可以实现
职场新人不要太积极 职场新人不要太积极的说说

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领导在分配任务时,要注意下属的能力,要按照现有的能力来分配任务 。
很多领导,感觉多给新员工尝试的机会,让其不断成长,但此任务不可过度 。任务的挑战性太艰难,极易打击新员工的积极性,领导需循序渐进,根据下属的能力范围合理分配任务 。
比如, 就如案例中的如果单纯说“编制模板”,可能对于新员工来说要求过高,但是如果给出参考的资料,那样新员工便有据可循,进而减少任务的执行难度 。
可以实现,是领导建立威望的基础 。下属认为领导分配的任务合理,更会努力执行 。
4. 有具体步骤
4. 有具体步骤
给新员工分配任务时,步骤越详细,完成的可能性越大 。
就如案例中“尽快完成模板的编制”,如果领导给出详细的步骤,下属更易执行 。比如领导说:“首先,你去找小罗,要一下某某项目资料;其次,你找出这个项目中的数据表;较后,按照这个数据表的格式,自己编制一份可编辑版的给我 。”这样有步骤的任务,更利于新员工执行,而不会出现:“抱歉领导,我无法完成任务 。”