职工信息表格员工信息表 _经验知识

上次跟大家讲了，如何用VLOOKUP函数建立《员工档案管理表》。VLOOKUP函数虽然很强大，但其基本用法中只能作正向查找，而不能反向查找，即根据前列查找后列的内容，而不能根据后列查找前列内容。
如我用VLOOKUP函数，可以根据工号来查姓名，但是反过来不行。但如果我用INDEX+MATCH函数组合，可实现双向查找，可顺可逆。
接下来，我们还是以《员工档案管理表》举例，如何根据姓名来查员工信息。
1、设置数据有效性
关键步骤：
数据—数据有效性—允许（序列）—来源（框选数据源）
2、INDEX函数
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INDEX翻译成中文的意思是“索引”，INDEX函数是指返回指定区域、指定位置的数值。
INDEX的语法：
INDEX(array,row_num,column_num)，指返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。
INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)，指返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
简单点说就是 INDEX(区域，第几行，第几列)，返回区域第几行第几列的数值。
那么，如何用INDEX函数来找出李四的身份证号呢？
关键步骤：
输入INDEX—框选查找区域—李四的身份证号在第3行第3列
做到这一步，很多人会直接往右边***公式，结果看似和源数据一样，但是换个姓名后面的信息并没有随之变化，所以这样是不可取的。
3、COLUMN函数
身份证号是在源数据的第3列，出生日期是在源数据的第4列，以此类推……
这个时候，我们可以用COLUMN函数来表达列标，即COLUMN()是指查看所选择的某一个单元格所在第几列,即它是第几列。
4、MATCH函数
COLUMN函数解决了列标的问题，行号我们要用到MATCH函数来表示。
MATCH函数的意思是返回目标值在查找区域中的位置，语法为：
MATCH（lookup_value,lookuparray,match-type）
lookup_value：表示查询的指定内容；
lookuparray：表示查询的指定区域；
match-type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1 。
match_type=0（精确查找）
查找精确等于lookup_value的排名个数值，lookup_array按任意顺序排列。一般只使用精确查找。
match_type=1
查找小于或等于lookup_value（目标值）的较大数值在lookup_array（查找区域）中的位置，lookup_array必须按升序排列。
match_type=-1
查找大于或等于lookup_value（目标值）的较小数值在lookup_array（查找区域）中的位置，lookup_array必须按降序排列。
如果我们要查找李四在源数据第几行，可以怎样表示？
关键步骤：
输入=INDEX—框选李四（需查询内容）—框选源数据姓名列（查询的区域）—0-（精确匹配）
5绝对引用

文章插图
（错误做法）
很多人以为这样就完了，直接向右***发现公式不适用，那是因为我们没有采取绝对引用。关于绝对引用、相对引用和混合引用这三者的区别，我们举例来说明：
1、相对引用,***公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式：=A1+B1
当将公式***到C2单元格时变为：=A2+B2
当将公式***到D1单元格时变为：=B1+C1
2、绝对引用,***公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1
当将公式***到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1
当将公式***到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1
3、混合引用,***公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式：=$A1+B$1

文章插图
当将公式***到C2单元格时变为：=$A2+B$1

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