word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗 _word

我们在日常办公中，很多文档中都涉及到表格，虽然Word不是专门的电子表格制作软件，但还是能制作出各类型的表格。
在Word中创建表格的方法很多，我们可以根据当前实际情况来选择创建表格的方法。
今天我们就给大家分享在Word中创建表格的方法，以帮助我们快速创建出需要的表格。
1 .通过虚拟表格创建
在 Word 文档中，如果要创建的表格行数和列数很规则，而且在 10列 8 行以内，就可以通过在虚拟表格中拖动行列数的方法来创建。
例如，要插入一个4 列6行的表格，具体操作步骤如下。
Step 01 显示出虚拟表格。在 Word 空白文档中单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中显示了虚拟表格，如下图所示。

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Step 02 选择创建的行列数。在虚拟表格中移动鼠标可选择表格的行列值。例如，将鼠标指针指向坐标为 4 列 6行的单元格，鼠标前的区域将呈选中状态，并显示为橙色，选择表格区域时，虚拟表格的上方会显示“4×6表格”等类似的提示文字，该信息表示鼠标指针滑过的表格范围，也意味着即将创建的表格大小。与此同时，文档中将模拟出所选大小的表格，但并没有将其在真正意义上插入文档中，如下图所示。

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Step 03 查看插入的表格。单击鼠标，即可在文档中插入一个 4 列 6 行的表格，如下图所示。

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技能拓展——在表格中输入内容
创建表格后，就可以在表格中输入所需要的内容了。其方法非常简单，只需要将光标插入点定位在需要输入内容的单元格内，然后直接输入文本内容即可，其方法与在文档中输入内容的方法相似。

2．通过【插入表格】对话框创建
当需要在文档中插入更多行数或列数的表格时，就不能通过虚拟表格创建了。此时，就需要通过【插入表格】对话框来实现。
例如，在 Word文档中创建一个行数为 12 行，列数为 8 列的表格，具体操作步骤如下。
Step 01 选择表格选项。在 Word 空白文档中单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮；在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项，如下图所示。

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Step 02 设置表格行列数。打开【插入表格】对话框，在【列数】数值框中输入要插入的列数，如输入“8”；在【行数】数值框中输入要插入的行数，如输入“12”；单击【确定】按钮，如下图所示。

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Step 03 查看创建的表格。返回文档，即可看到文档中插入了指定行、列数的表格，如下图所示。

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在【插入表格】对话框的【“自动调整”操作】栏中有 3 个单选按钮，其作用如下。

固定列宽：表格的宽度是固定的，表格大小不会随文档版心的宽度或表格内容的多少而自动调整，表格的列宽以“厘米”为单位。当单元格中的内容过多时，会自动进行换行。
根据内容调整表格：表格大小会根据表格内容的多少而自动调整。若选中该单选按钮，则创建的初始表格会缩小至最小状态。
根据窗口调整表格：插入表格的总宽度与文档版心相同，当调整页面的左、右页边距时，表格的总宽度会自动随之改变。

技能拓展——重复使用同一表格尺寸
在【插入表格】对话框中设置好表格大小参数后，若选中【为新表格记忆此尺寸】复选框，则再次打开【插入表格】对话框时，该对话框中会自动显示之前设置的尺寸参数。

3．调用 Excel 电子表格
当涉及复杂的数据关系时，可以调用 Excel 电子表格。在【插入】选项卡的【表格】组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项，如下图所示。

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将在 Word 文档中插入一个嵌入的 Excel 工作表并进入数据编辑状态，该工作表与在 Excel应用程序中的操作相同。

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4．使用【快速表格】功能创建
Word 提供了【快速表格】功能，该功能提供了一些内置样式的表格，用户可以根据要创建的表格外观来选择相同或相似的样式，然后在此基础上修改表格，从而提高了表格的创建和编辑速度。
使用【快速表格】功能创建表格的具体操作步骤如下。
Step 01 选择快速表格样式。在 Word空白文档中单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮；在弹出的下拉列表中选择【快速表格】选项；在弹出的级联菜单中选择需要的快速表格样式，如选择【矩阵】选项，如下图所示。

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Step 02 查看表格效果。即可在文档中插入所选样式的表格，如下图所示。

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5．手动绘制表格
手动绘制表格是指用画笔工具绘制表格的边线，可以很方便地绘制出同行不同列的不规则表格。
例如，在Word 文档中手动绘制员工请假申请单，具体操作步骤如下。
Step 01 选择表格相应选项。新建一个名为“员工请假申请单 .docx”的文档，在文档中输入标题“员工请假申请单”，并对其字体格式进行设置；将光标插入点定位到第 2 行中；单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮；在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】选项，如下图所示。

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Step 02 绘制表格外边框。进入表格绘制模式，此时鼠标指针呈笔形状，按住鼠标左键不放并拖动，在鼠标经过的位置可以看到一个虚线框，该虚线框即是表格的外边框，如下图所示。

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Step 03 绘制表格行线。拖动到合适位置后释放鼠标，绘制出表格外边框，然后在表格外边框内横向拖动鼠标绘制出表格的行线，如下图所示。

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Step 04 绘制表格内框线。使用相同的方法继续在表格内部绘制行线和列线，绘制完成后发现表格中某个边框线绘制错误，这时需要单击【表格工具 / 布局】选项卡【绘图】组中的【橡皮擦】按钮，如下图所示。

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Step 05 擦除错误边框线。此时鼠标指针呈橡皮擦形状，将鼠标指针移动到错误的边框线上并单击，如下图所示。

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【word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗】Step 06 查看绘制的表格效果。错误的边框线将被清除，如下图所示。完成全部绘制工作后，按【Esc】键退出表格绘制模式即可。

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