5、不定期向公司介绍宣传国家和地方新颁布的与企业密切相关的法律法规 。公司的经营与现行法律息息相关,熟悉并掌握与公司相关的较新法律法规,有利于公司对自己的经营、管理行为等做出及时的决策,从而使公司抓住更多的潜在机遇,为公司谋利 。
6、协助公司处理与行政机关的关系,比如工商局、税务局、劳动局、质检局等 。公司在运作过程中,必定要和不同的部门打交道 。行政机关会根据自己的职权对公司做出相应的具体行政行为,法律顾问可以对此进行法律的上审查,及时维护公司的利益 。
7、公司的其他日常法律事务 。
第二部分 专项非诉讼法律事务
1、建立和健全合同管理制度、工作规程、劳动管理制度、内部安全防范机制以及劳动纪律等各项管理规章制度 。对公司内部劳动关系状况进行分析,并提出改善意见;协助人事部门设计、制定、修改企业工资及福利的分配办法、人事考核的方法、内容及规程;及时做好劳动合同的续订和解聘的相关法律工作;起草、制定企业与员工的竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门和财务部门做好相关人员的离任审计工作;协调处理各类劳动争议,代理公司参与各类劳动争议的和解或调解,维护公司合法权益 。
2、接受公司委托,代理顾问单位进行民事、经济***的调解、和解 。公司的目的是实现利益较大化,但也得考虑***支出的成本,并希望通过非诉讼的方式解决出现的*** 。法律顾问可以根据具体情况,通过专业的法律知识和娴熟的谈判技巧有效解决各类*** 。
3、为公司进行有关的企业资信调查,并出具调查报告 。公司合作伙伴的资信好坏直接关系到合同是否能够履行,利益是否能够顺利实现,所以对首次打交道或正在打交道的合作伙伴有必要及时的了解他的资信状况 。
4、代理公司的重大经济项目谈判,并提供法律意见 。
5、为公司的股权转让、增资减资、合并分立、清算注销、资产重组等全面提供法律服务 。
6、代理公司办理商标、专利的申请、注册、转让及版权登记、备案业务 。为公司的商标权、专利权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助公司制定保密制度和保密协议 。例如:法律顾问可以对以上案件中公司的“吉美”商标办理注册登记及后续的商标维护,对发生侵权的行为进行取证等等 。
7、代理公司办理信贷、抵押贷款、商业贷款、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务 。在上述案件中公司办理设备抵押贷款,法律顾问可以全程参与,并对相关法律文件进行把关 。
8、根据公司提供的财务资料,对公司债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案,有效清理公司的债权债务 。
9、接受公司的委托,审查公司发布广告的内容 。上述案件中公司为了宣传自己的产品,必然要发布广告 。法律顾问则可以对广告内容进行审查,避免公司侵权行为的发生 。
10、办理公司委托的其他专项非诉讼法律事务 。
第三部分 诉讼法律事务
代理公司行政、民事、经济等领域的诉讼或仲裁 。
虽然法律顾问的重点在于防范公司经营中的法律风险,但在公司出现法律***时,法律顾问由于对公司的情况比较熟悉,能有针对性的收集对公司有利的证据,从而更好地维护公司的合法权益 。
张凯律师:如何担任好公司企业的法律顾问企业法律顾问能做什么?也许不是每个企业主都很明确的一个问题 。所谓企业法律顾问,从字面上理解,指的是“运用法律专业知识,对企业提供照顾与询问”的意思,此处的照顾与询问,应为广义的理解 。事实上,作为一名优秀的法律顾问,对企业的发展,能起到很大的作用 。笔者认为,法律顾问就象企业的护航船,关键在于企业怎么用,用得好了,就能发挥大作用,避免企业产生经营过程中可能发生的法律风险 。用得不好,就象摆设一样,有官司来了,才“上埸表演”,如一年下来没什么官司,似乎还真没什么用处 。实践中,有的企业主请了法律顾问,以为什么事情都得问一问顾问,或者什么事情都交由顾问解决,这是误区之一 。法律顾问需要解决的问题是企业的某项事务在法律上是否存在风险?风险多大?如何控制?而非管理风险 。有的企业请了法律顾问,以为产生了诉讼,才联系法律顾问,其他事情无需沟通,显然这也是误区 。诉讼之前企业没有积极应对措施,待到诉讼时一切条件业已成就,为时已晚 。笔者认为,作为企业法律顾问,主要负责以下几个方面的工作: 一、解答企业经营人员的涉法疑问 。企业在日常经营过程中,时不时会遇到一些法律上的问题,大到公司破产,小到员工请假,法律顾问均可通过电话或信函方式解答 。这也是法律顾问开展工作的较常见方式 。但笔者建议,企业与法律顾问之间,除非紧急事宜,应尽量通过信函、传真、或E-MAIL方式沟通 。如此一来,一年顾问期满,双方均可清楚知晓法律顾问的工作量有多大,企业一方有哪些问题是重复问的,有哪些问题是未彻底解决的,大量的问题到底出在哪些部门 。然后针对性地组织相关培训,集中处理或形成书面文件,会更有效率一些 。二、使企业重要规章制度成为企业的“法律” 。企业的章程,为企业的“宪法”,股冬及高管人员均需遵守 。而企业的规章制度,则是企业的“法律”,员工均需遵守 。但有的企业,虽有完备的规章制度,却在仲裁、诉讼中不能得到劳动仲裁委员会、人民***的支持,不被认定为企业的“法律” 。其原因,制定企业规章规章的相关主管人员对法律专业知识的不了解所致 。
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