否定批复怎么写( 三 )


3.结尾批复的结尾比较简单 。一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可 。
【要点提示】1.慎重对待、及时答复 。批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文 , 又是对下级机关请求指示、批准的答复性公文 , 因此 , 撰写批复要做到慎重及时 。
批复机关收到请示后 , 要及时进行周密的调查了解 , 掌握有关情况 , 根据现行政策法令及办事准则 , 经认真研究后 , 及时给予答复 。2.针对请示进行答复 。
请示要求一文一事 , 批复也应有针对性地一文一复 , 请示要求解决什么问题 , 批复就答复什么问题 , 上下行文要互相对应 。3.要明确态度 。
批复意见不管同意与否 , 必须十分清楚明白 , 态度明朗 。不能含糊其词 , 模棱两可 , 以免下级机关无所适从 。
批复的主送机关非常明确 , 只有请示机关一个 , 如果所请示问题带有普遍性 , 或需告知其他一些机关 , 可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外 , 并转有关单位;二是将批复抄送有关单位;三是将有关意见另用“通知”行文 。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去 。
4.不与复函混用 。批复与复函由于都是回复来文的公文 , 有时也会被人们混用 。
两者的区别在于:从行文关系看 , 批复是上级机关向下级机关的答复用文 , 属于下行文;复函一般是向不相隶属机关的答复用文 , 属于平行文 。从行文内容看 , 批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答 , 而复函多用于一般性事项的回复 。
3.批复的几种写法批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成 。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题 , 即由发文机关、事由和文种构成 。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种 , 这种较为简明、全面和常用 。
也有的批复只写事和文种 。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个 , 是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文 , 写于标题之下 , 正文之前 , 左起顶格. 批复不能越级行文 ,  当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时 ,  更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关 ,  而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位 , 则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分 。
批复引语要点出批复对象 , 一般称收到某文 , 或某文收悉 。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复 , 时间和文号可省略 。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示 , 意思要明确 , 语气要适当 , 什么同意 , 什么不同意 , 为什么某些条款不同意 , 注意事项等都要写清楚 。
批复要求(其实可以单独算做结尾) , 是从上级机关的角度提出的一些补充性意见 , 或是表明希望、提出号召 。如果同意 , 可写要求;不同意 , 亦可提供其他解决办法 。
(4) 落款
这部分写在批复正文右下方 ,  署成文日期并加盖公章 ,  成文日期用汉字 ,  标全年 月 日 ,  "零"写为"〇".