否定批复怎么写( 五 )


(2)主送机关 。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关 。
授权性的批复 , 主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关 。2、正文 。
正文是批复的主体 , 其内容比较具体单一 , 层次构成相对固定 。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外 , 其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成 。
(1)开头 。通过引叙来文以说明批复缘由 。
首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号 , 以交代批复的根据 。(2)主体 。
主要说明批复事项 。应当根据国家的方针 , 政策、法令、法规和实际情况 , 针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示 , 一般不进行议论 。
也有的批复 , 在批复事项后面概括提出希望和要求 , 进一步强调批复的主旨 。(3)结语 。
一般用“此复”“特此批复”等习惯用语 。3、尾部 。
一般包括署名和成文时间两个项目内容 。署名写上批复机关单位名称 , 并加盖公章;成文时间写明年、月、日 。
五、撰写批复应注意的问题 。2、批复的观点要明确 。
无论审批性批复还是指示性批复 , 上级机关的态度要明朗 , 不能太原则 , 更不能模棱两可 , 以免使下级机关无所遵循 。3、批复要及时 。
批复是因下级机关的请示而行文 , 凡下级机关能够向上级机关行文请示的 , 说明事关重要 , 时间紧迫 , 急需得到上级机关的指示和帮助 , 所以上级机关应当及时批复 , 否则就会贻误工作 , 甚至会造成重大损失 。
6.批复的格式批复是一种下行文 , 是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文 。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复 , 内容都比较单一 , 而且是先有来自下级的请示 , 才有上级的批复 。
一般来说 , 批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度 , 是同意还是反对 , 有不同意见等 , 都要在批复中直接申明 。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分 。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分 。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》 。也可只写批复事项及文种两部分 , 如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》 。
(2) 主送单位
即来文请示的单位 。其位置在标题之下 , 正文之上 。批复是有针对性的 , 所以不可缺少主送单位 。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分 。
开头一般注明批复的依据 , 用以说明是针对哪个请示所作的批复 , 要求写得严谨、明确 。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉" , 然后 , 一般写如"经董事会研究 , 现批复如下"、"经研究 , 批复如下"等 。注意不可简单写成"*年*月*日来文收悉" , 许多来文 , 究竟是哪份 , 很不清楚 。
请示的内容决定批复的写法 。下级机关只就某个具体事项请示 , 批复的内容亦简单明了 , 可直接表态 , 同意的就写肯定意见 , 不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由 。有的批复具有一定的普遍性 , 则需上级机关较为详细地写明批复态度 , 充分阐明理由 。还有些批复可在同意的前提下 , 原则性地提出希望 。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面 , 在发扬我公司的企业文化传统方面 , 作出努力" 。