常按时间顺序叙述情况,谈经验 。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点 。
4、标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述 。这种格式具有层次分明,重点突出的特点 。
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的 。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心 。
(二)工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的 。1、标题 标题,即总结的名称 。
标明总结的单位,期限和性质 。2、正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾 。
(1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体 。
(2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心 。它的内容就是总结的内容 。
(3)结尾 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结 。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题 。
3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明 。最后还要在署名的下面写明日期 。
工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础 。总结,就是总括事实,得出结论 。
没有事实就无法得出结论 。总结的材料要准确,典型,丰富 。
写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性 。(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键 。
认真分析与研究,首先要有正确的指导思想 。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点 。
再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作 。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流 。
最后,要突出重点 。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题 。
(三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点 。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训 。
(四)具体写作过程中的要求1、编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等 。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿 。
2、交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要 。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出 。
3、详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写 。工作总结忌“三多” 当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括 。
工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论 。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括 。
因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性 。可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味” 。
例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼 。
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