2、要用数据说话 在上例中也能体现该点，用数据对工作进行汇总，既简单明了，又能清楚地说明总结者的工作能力 。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作，需要在平时的日常工作中，有心地对工作进行记录 。
别忘了年度工作总结的数据，来自于每月、每周、每日，甚至每时的工作总结 。在向阳生涯，公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训，每个人每天都有详细的工作计划表，一天中计划完成几项工作，实际完成情况如何等，都有记录，有备可查，这就是积累数据的好方法之一 。
3、要有成绩，也要有不足 成绩肯定是工作总结的重头戏，但人无完人，总不能事事都做得那么圆满，没有一点进步空间也不行 。不足该怎么提？既要提出问题（文案中国，原创代写各类稿件，免费修改直到您满意为止），还不能让问题变成自己真正的“问题”或“毛病”，引起上司对自己不好的看法 。
可以在工作总结中，将问题以挑战的形式表现，尽量表现问题的客观原因，及外部形势发展变化所引起的新挑战 。注意事项 1.要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜 。
有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧 。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止 。
2.要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性 。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的（文案中国，原创代写各类稿件，免费修改直到您满意为止），因而也是不受人欢迎的 。
要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料 。3.要详略得当，突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象 。
总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体 。而一般性的材料则要略写或舍弃 。
6.心得体会怎么写体会）（一） 一、读书心得的内容，一般可分为客观描述与主观批评 。
客观描述的重点在於所描述的书及其作者，如该书的主题、大纲、范围以及依据该书对作者写作技巧所下的评语 。主观批评的重点则在於写读书心得者本身，即他对该书的反应与评价；对其主题的看法与认识 。
二、知之为知之，不知为不知 。三、一本书的读书心得，有许多可以发挥的地方，撰写时宜懂得藏拙，写知的部份，跳过不知的部份 。
四、一本书的内容可能有五万字，一篇读书心得可能只有一千多字，当然无法面面兼顾，宜做重点发挥 。五、真正的写作，与考试写作有所不同，真正的写作通常是不限时地可以慢慢经营，不断构思、寻找资料、点滴累积 。
六、用纸或笔记本随时记下灵感与想法，逐次整理於电脑，用电脑写作 。主要写作方法 ： 一、化整为零：将一篇大文章拆成多个段落，变成在写多篇小文章 。
例：高级中等学校图书馆运用全球资讯网的实务报告与心得感思 与书为友，天长地久 。二、同类排比：不同书籍文章中的相关资料之排比运用 。
三、化大为小：写读书心得不一定要对整本书的内容面面兼顾，可以选择熟悉的议题加以发挥 。《苦涩的成长》 。