1.会议备忘录怎么写原发布者:qzsc5192
会议备忘录格式范文 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件 。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章 。本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考 。备忘录的写法 定义: 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件 。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章 。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件 。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件 。备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对 。外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录 。备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件 。特点: 1.内容的纪实性 。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐 。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求 。2.表达的要点性 。会议纪要是依据会议情况综合而成的 。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括 。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐 。3.称谓的特殊性 。会议纪要一般采用第三人称写法 。由于会议纪要反映的是与会
2.领导参加演讲后,要我写一篇备忘录,要怎么写呢备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件 。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章 。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件 。现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件 。
备忘录的写法因会议内容与类型不同而有所不同 。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成 。下面主要讲讲标题和正文的写法 。
(一)标题 。备忘录的标题有单标题和双标题两种形式 。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成 。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成 。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种 。
(二)正文 。备忘录的正文大多由导言和主体构成 。具体写法依会议内容和类型而定 。
1.导言 。主要用于概述会议基本情况 。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等 。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式 。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法 。这种写法多见于办公备忘录 。
第二种:鱼贯式 。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解 。
2.主体 。这是备忘录的核心部分 。主要介绍会议议定事项 。常见的写法有三种:
(1)条文式写法 。就是把会议议定的事项分点写出来 。办公备忘录、工作备忘录多用这种写法 。
(2)综述式写法 。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容 。较复杂的工作会议或经验交流备忘录多用这种写法 。
(3)摘记式写法 。就是把与会人员的发言要点记录下来 。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务 。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字 。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法 。
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