二、制作监督意见书注意事项(一)要严肃认真 。监督意见书是代表行政机关对被监督人贯彻执行法律法规情况的一种正式意见,在制作时要严肃认真,所提意见、要求,所做结论要有根据,要符合科学,符合有关法律法规规定,不能写一些不符合科学的甚至是外行的意见 。
这就要求执法人员熟悉相关法律法规,掌握有关专业知识,并深入实际掌握第一手材料,才能提出符合实际的科学的意见 。(二)书写要规范 。
意见书的字迹应清楚,文字要通顺,语言要规范,用词要准确,造句要严谨,用语应肯定,如要使用“应当”、“必须”、“不得”等明确语言 。不能用含义不清,容易发生歧意义的简略语,更不能写错别字 。
所提意见要具体,意思要完整,要使被监督人清楚执法人员的意思表达 。《餐饮服务食品安全监管执法文书指导手册》要求,文书应当按照规定的格式,用蓝色或者黑色的墨水笔或者签字笔填写,保证字迹清楚、文字规范、页面清洁 。
使用符合公务用语要求的规范用语,力求语言结构完整,句子成分齐备,不得随意省略,不使用含糊不清的词句,如:“希望”、“大部分”等 。恰当使用法律术语、专业术语,以准确反映客观实际情况 。
有条件时可以按照规定的格式打印 。(三)要正确使用监督意见书是食品药品监督管理部门对被检查的餐饮服务提供者出具的指导性或者指令性文书 。
监督意见应当针对发现的问题提出改进意见,使餐饮服务提供者的经营符合食品安全标准或者有关要求 。日常监督工作中发现餐饮服务提供者的轻微违法行为,要求其予以纠正时,应使用监督意见书,也可以使用责令改正通知书 。
违法行为严重应予以行政处罚如警告或罚款时,应当使用当场行政处罚决定书或行政处罚决定书,而不能在监督意见书中填写警告或罚款的内容替代行政处罚决定书 。监督意见书是表达监管部门正式意见时使用的文书,不能乱用,不能把与监督工作无关的事也用监督意见书去要求被监督人,如开会通知,体检通知,交款通知,推销产品通知等等,这样就失去了监督意见书的严肃性和意义 。
如对未取得餐饮服务许可证或未取得健康合格证违法从事餐饮服务活动的当事人,应提出“未取得餐饮服务许可证或健康合格证,不得从事餐饮服务活动”的监督意见,而不能写成限7日内领取《餐饮服务许可证》、于X月X日至XXX进行体检 。又如要求餐饮单位增添设施设备时,只需明确提出当事人需增添的设施或设备的名称即可,不能指明购买何 。
【酒驾监督人意见怎么写】
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