汉武帝初年 , 就出现了名为“邸报”的手抄报 , 简明扼要地反映情况、交流信息 。到了唐代 , 已经出现了印刷的邸报 。
邸报发展到现代 , 形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式 。简报很多种名称 , 可以叫“**简报” , 也可以叫“**动态”、“**简讯”、“情况反映”、“**交流”、“**工作”、“内部参考”等等 。
(二)简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面:1.向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行 , 迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等 , 便于上级及时了解情况 , 分析问题 , 作出决策 , 有效地指导工作 。2.平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行 , 用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况 , 以便于相互学习借鉴 , 促进工作 。
3.向下级通报情况 , 传达上级意图 简报还可以下行 , 用来向下级通报有关情况 , 推广先进经验 , 传达上级机关意图 。二、简报的种类和特点(一)简报的种类 简报的种类繁多 , 按照不同的分类标准 , 可以划分为很多不同类型 。
按时间划分 , 简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分 , 有供领导阅读的内部简报 , 也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分 , 简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等 。下面主要介绍四种类型: 1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报 。
它的任务是反映工作开展情况 , 介绍工作经验 , 报告工作中出现的问题等 。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种 。
2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报 。一些规模较大的重要会议 , 会议代表并不能了解会议的整体情况 , 譬如分组讨论时的重要发言 , 有价值的提案等 , 需要依靠简报来了解会议的基本面貌 。
重要会议的简报往往具有连续性的特点 , 即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来 。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写 。
3.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报 。这类简报内容新、专业性强 , 有的属于经济情报或技术情报 , 有一定的机密性 , 必要时需加密级 。
4.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报 。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题 , 为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料 , 向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态 。
(二)简报的特点1.新闻性 简报有些近似于新闻报道 , 特点主要体现在真、新、快、简四个方面 。“真”是内容真实 , 这是新闻的第一性征 。
简报所反映的内容、涉及的情况 , 必须严格遵循真实性原则 , 时间、地点、人物、事件、原因、结果 , 所有要素都要真实 , 所有的数据都要确凿 。虚构编造不行 , 移花接木、添枝加叶也不行 。
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