软件操作说明书怎么写( 二 )


9. 用户操作举例
2.软件功能说明书怎么写使 用 说 明 书
使用前请仔细阅读本说明书
一产品简介
本门禁控制器是专门为各类电控门锁及保安系统而设计的它选用MICROCHIP最新CPU及存储芯片
所有资料不会因断电而丢失采用HOMMARD最新技术功能强大拥有四个密码层具备超级用户密码
及被胁持密码
门状态监视输出报警防拆一亿组密码组合被胁持密码等完善的保安措施让用户更加安全开门
按钮门铃超级用户可接常开或常闭锁等强大功能让用户更加方便
本产品提供了一种安全自动的出入口通行管制方式是商务机构办公室住宅小区等场所的理想装置
二技术参数
序号 项目 指标
1 作电源 直流电压12V10% 电流
3.软件使用说明书用友财务软件说明书 关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空),用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏 。2、作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套,客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999) 。3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统 。只有退出UFERP-M系统后才能关机,否则将造成数据丢失 。4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑 。第一节、系统安装、启动、财务管理(一)安装:使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统 。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明) 。(二)启动:按照以下程序进入并启动系统(三)建立帐套: 1、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示 。(如下图,1.3——1.6) 。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤 。第一节 主要操作流程(一) 启用帐套: 1、财务系统——总帐(选中你的帐套,操作日期该为一月,用户名为第一个,即主管,密码为这个人之前设置的密码)——确定 。2、初始化——会计科目——(增加1或2个会计科目)——录入起初余额方向用来修改借贷,录完余额后点击试算——凭证类别(选记帐凭证)如图 按上述操作就会出现以下图示:接着录入初始余额了,在这里也可以按不同的需要增加或减少会计科目,并可以设置下级明细科目 。当余额录完后要进行试算,试算平衡后,确定所有余额已经输入才可以退出,因为一旦退出余额装入这一项目就回丧失,不在可以使用修改初始数据 。。。
4.软件概要设计说明书怎么写原发布者:鑫淼图文
概要设计说明书1.1.引言1.1.1编写目的本文档详细说明公文流转系统的总体设计思想和设计方法,以及如何实现公文流转系统中各信息数据流的处理流程,供详细设计人员参考 。1.1.2项目背景本文档为公司公文流转标准系统设计,同时作为软件开发文档的标准模式初稿,供系统设计人员参审 。1.1.3定义本文档将引用下面的定义,在此加以说明:?公文,泛指工作中使用的各种文体的办公文件,如合同、申请、报告、报表文件、请假、计划、通知、汇报、通报等 。?流转,指公文被处理的过程,如拟稿、批示、传递、打印等 。?数据库,指存储特定信息的计算机文件,是信息保存的静态形式,可以是计算机软件系统特指的数据库,也可以是特指的表或查询 。?后台处理,指不需要人工干预的、自动根据操作规则进行的数据处理过程 。?人工输入,指通过鼠标或键盘将文字信息输入给软件或将控制命令传递给软件的过程 。?复制,指将数据完全不变地保存到另外一个数据库中 。?其他定义符合计算机中的标准定义 。1.1.4参考资料?公文管理方法?软件工程规范?数据库管理系统(SQL)技术手册1.2.任务概述1.2.1目标本文档设计目标是,通过对公文流转过程的逻辑描述,说明如何实现计算机网络的公文流转处理,作为详细设计的必备参考资料 。1.2.2运行环境本文档描述的处理过程依赖以下平台:?.0中文版?MicrosoftSQLServer6.5?Windows95,InternetExploer4.01.2.3需求概述公文流转系统的需求主要包括以