正式收据怎么写( 二 )


收条一般适用于下列一些场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条 。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可 。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明 。
单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条 。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况 。
收条的种类
收条的种类一般来讲有两类 。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条 。
单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据 。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成 。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大 。标题的写法有两种 。
一种是直接由文种名构成 。即写上“收条”或“收据”字样 。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写 。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题 。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的 。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样 。
收条在写作时,要注意以下事项:
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错 。
是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字 。
收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍 。不涂改 。数目要大写 。
收条范文及评析:
【 范 文 一 】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损 。
代收人:李群
*年*月*日
【 范 文 二 】
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整 。
湖南省农业科学研究所
经手人:张玉山
*年*月*日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整,生产白品种 鸡娃伍拾只 。
长沙农业技术学校(盖章)
经手人:王国锐
*年*月*日
【 范 文 四 】
收 到
3238钻井队送来*年第四季度会计报表叁份 。
湘南矿区财务科(印)
经手人:何成
*年*月*日
5.收据的写法今收到_¥1500.00元
人民币_零__佰_零_拾_零_万_壹_仟_伍_佰_零_拾__零_元_零__角_零__分 (¥ ) 。填写1500.00元 。
要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错 。这是写好收据要做的第一项工作 。要熟悉收据的写作格式 。一个完整的收据,由标题、正文、署名和日期四部分组成 。要写清收款的数额、币种、或者物品的数量、规格 。
扩展资料:
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 !
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条 。当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可 。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明 。