二、会议精神传达提纲的主要内容 会议精神传达提纲,不仅应包括对上级会议精神、要求的概括,还包括本地如何贯彻落实的意见,等等 。具体来说,会议精神传达提纲应包含以下三个方面的内容:一是会议概况 。
这包括会议的名称、起止时间、地点、参会人员、出席领导、主持人、议题、议程等 。该内容可以单独成一部分,也可以放在导语里 。
如果是多个层级、多场会议精神一起传达,则只需列出各会议的主要概况即可 。二是会议主要精神 。
一般来说,就是指会议上的领导讲话精神,将领导讲话中的核心要求进行概括 。假如会议上除领导讲话外,还组织了经验交流,印发了通报等有关文件,也要摘录其核心要求和关键要点,一并进行传达 。
总之,应根据会议精神的不同而各有侧重 。比如,关于传达上级机关或领导指示的会议精神传达提纲,以及上级机关部署安排工作的会议精神传达提纲,应重点列出有关指示精神和工作要求;关于总结工作或交流经验的会议精神传达提纲,应重点列出会议总结交流了哪些经验,讨论研究了哪些问题,领导作了哪些指示,形成了哪些决议,布置安排了哪些工作,提出了哪些要求等 。
有些会议精神传达提纲还应加上对会议的评价、感受和体会 。对会议的评价主要是阐明会议召开的意义,感受和体会则是参加会议的收获等 。
在总结会议精神时,可以用“会议提出”“会议明确”“会议强调”“会议要求”等表达方式,也可以分层次,用“一二三四五”这种一目了然的形式进行概括 。三是贯彻落实会议精神的具体意见 。
一般是条目式列出本地贯彻落实上级会议精神的工作打算 。它是在传达会议精神的基础上提出的本单位本部门贯彻落实会议精神的具体意见,其内容包括贯彻落实的意见、具体分工、工作安排和要求等 。
比如,上级已经召开了***会,本地准备什么时间召开同类的会 。比如,上级会议精神里提出的一些重要事项,本地打算如何分工落实,等等 。
三、写作会议精神传达提纲的三点要求 写作会议精神传达提纲,一般要注意把握三点要求:一是准确全面,即真实准确地反映会议情况,完整全面地传达会议主要精神 。要忠实会议情况,不能片面走样 。
在撰写传达提纲之前,要充分听取领导讲话和会议发言,仔细阅读和认真研究会议文件,吃透会议精神,坚持实事求是 。二是提纲挈领,即突出会议主题和要点 。
传达提纲不是对会议实况的原始记录,不需要面面俱到 。要善于归纳分析会议精神,理出重点和要点,抓住主要和核心的内容进行传达 。
三是明晰有序,即表达明确而有条理 。传达会议精神,关键是为了抓落实 。
如果传达会议精神表达不够集中、不够明白和不够确切,主次不分、含糊其辞或杂乱无章,就容易导致理解上的歧义,让受文者找不到要领,弄不清主题,甚至曲解会议精神,影响实际工作 。因此,撰写会议精神传达提纲时要尽量使用层次序数,篇幅较长的还应使用小标题提示每部分内容,这样才有利于受文者领会精神和付诸行动 。
一般来说,层次序数到二级标题即可,切忌层次繁多 。四、提炼会议主要精神的“二三三”写作技巧 大中型重要会议的领导讲话,一般都是洋洋洒洒,少则七八千字,多则上万字,其中层次杂多 。
如何对领导讲话精神进行恰当的提炼,确保符合上述的准确全面、提纲挈要、明晰有序这三点总体要求,那就需要一定的技巧 。结合个人的写作体会,笔者认为,关键是要把握“二三三”写作技巧: “二”,即两个注意:一是在提炼讲话要点时,注意把握最核心的要求 。