1.如何写英文解释函应该是推荐信吧？
主要就是证明一下签证人的工作以及学习状况等等，每个大使馆要求不一样，你可以打电话过去问问，我这边有一个样板，你看看 。
Hungary Consulate, Shanghai
Visa Office
Re: Visa Application for XXX
Dear Sir,
Please kindly be notified that Mr. XXX is the General Manager of COMPANY NAME. He works in COMPANY from Apr.12th, 2005 and will continue working in COMPANY after this business visit. His monthly salary is 32,000 RMB.
The purpose of this business traveling is to attend various business meetings and to discuss quality objectives at Hungary plant starting from 1st August, 2010 to 30th August, 2010.
COMPANY shall be responsible for all expenses incurred including medical insurance thereto.
Please contact the following person in COMPANY in case of queries:
XXX
Phone:
Fax:
E-mail:
Please kindly process the respective multi-entry visa as required.
Thank you for your attention.
Regards,
(SEAL)
General Manager
COMPANY NAME
2.公函格式怎么写函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成 。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等 。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成 。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字 。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个 。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况 。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由 。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分 。
2、事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达 。
3、希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求 。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等 。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束 。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎 。还要注意针对性和时效性 。
扩展资料
公函分类可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等 。
另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围 。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃 。
参考资料来源：百度百科-单位公函
3.答复函怎么写基本内容包括： （1）感谢对方的邀请 。
（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请 。（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由 。
如收到这样一个邀请： 邀请书 尊敬的**先生\小姐： 第二届网货交易会将于9月11日-13日在杭州萧山休博园举行，会上新奇特货源供应，低价火爆拍卖，杭州旅游消费券免费领，还有多路班车直达 。关于交易会的详情，我们一周内将寄给你 。