条目标题 五、条目标题要明确、简洁，见题如义 。一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号 。
六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索 。文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词 。
七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一 。会议标题不要既用动态的又用静态的 。
八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字 。九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列 。
可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序 。条目撰写 十、综述和概况 。
综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况 。所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况 。
综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括） 。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素 。
要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性 。综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥 。
注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，也要寻找到各自的角度，合理运用 。同时，要注意三者之间的统一，防止在事实、数据、评价等方面前后不一，产生矛盾 。
十一、重大活动类条目 。包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素 。
应着重记述活动的主要内容、特点和结果 。注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法 。
十二、会议类条目 。包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要素 。
应着重记述会议的主要内容和结果，如做出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等 。避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写以至不写 。
注意控制会议条目的数量 。有些同类会议可以适当合并或列表记载，一些缺乏实质性内容的会议，不立条 。
有些会议的标题，可视情况，可以会议名称立条，也可以会议内容立条 。十三、机构类条目 。
包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能（范围）、内部机构设置等基本要素 。应着重介绍主要职能及工作成果等 。
避免在成立原因、过程、意义上多做文章，对领导人不必大量罗列，记主要领导人即可 。十四、科研成果类条目 。
包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素 。应重点介绍成果的价值 。
对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用语 。介绍学术观点时，要客观、公允，切忌带有个人观点进行褒贬 。
十五、工程类条目 。包括工程名称、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益等基本要素 。
应重点介绍工程本体、质量水平和效益 。避免在开工（竣工）典礼场面、领导人员出席及讲话、建设过程、自我评价等方面多花笔墨，避免广告式用语 。
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