书信内容格式怎么写

1.书信格式怎么写①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段,不可直接接下文 。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了 。
③正文 。这是信的主体,可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法,为现代书信所吸收 。
⑤具名和日期 。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等 。再下一行写日期 。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜 。
2.正确的书信格式怎么写书信格式总共有六个部分,下面分开描述:
1、称呼
称呼是书信的开头,要顶格写 。敬称是对他人表示尊敬的称呼 。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓 。称呼后面要加冒号,表示下面有话要说 。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格 。它可以独立成为一段 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”
如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;
如果收信人是平辈,可以写“你好”;
如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”) 。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔 。
4、祝颂语
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福 。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写 。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写 。
对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等 。
对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等 。
对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重” 。
5、署名
在信纸的右下方写上自己的名字,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等 。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行 。应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅 。也可同时写上地点 。如“2016年5月16日于沈阳” 。
3.书信的格式怎么写书信的格式为:
一般书信,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分 。
1、称呼语:信的开头先写称呼,以示尊重,怎样称呼要看写信人和收信人的关系,一般来说与平时的口头称呼一样,称呼在信的第一行顶格写,称呼后面用冒号,说明下面有话要讲 。