重要通知书怎么写( 四 )


以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理 。发函者 2.主体 。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段 。
如果事项比较复杂,则分条列项书写 。⒊ 结语 。
不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函 。主管机关答复请求审批事项,用审批函 。
2.开门见山,直奔主题 。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3.一文一函,简洁明了 。4.语言要规范得体,并体现函的用语特色 。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定 。
8.请问通知书的格式怎样写通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款 。
? ①标题:写在第一行正中 。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意 。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容 。? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称 。
在第二行顶格写 。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文 。)
? ③正文:另起一行,空两格写正文 。正文因内容而异 。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求 。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期 。? 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行 。
通知范文一:通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知 。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施 。
? 教导处?*月*日? 。
【重要通知书怎么写】

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