1.如何生成word的图目录和表目录在引用里面选择目录 , 把设置弄好之后 , 自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录 , 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录 , 就得先建立系统能认识的大纲索引 , 这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后 , 就会建立大纲索引 , 同时 , 也会具有word默认的标题格式 。
4、同理 , 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理 , 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好 , 接下来我们就开始生成目录 。首先 , 把光标定位到目录存放的位置 , 然后 , 点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新 , 或者目录结构进行了调整 , 那么就需要对目录进行更新域 , 点击目录 , 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录 , 这样就不会漏掉 , 点击确定 , 更新即可 。
自定义目录格式调整
如果 , 你对系统的默认目录格式不满意 , 需要自定义 , 也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置 , 如要不要显示页面 , 页面是否右对齐 , 显示制表符 , 显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式 , 如图 , 点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整 , 自定义修改之后 , 确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后 , 点击确定 , 就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框 , 点击是就可以了 。
2.怎样在word表格里设置自动生成的目录1、选中你要编号的图表 , 插入——〉引用——〉题注打开题注对话框 。
2、在选项的标签中可以选择你想要的标签 , 如果没有可以新建标签 , 例如新建“表”就可以把图和表分开 , 否则所有的图表标签都是“图表XX” 。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签 。
3、在编号(U)中可以更改编号类型 , 如阿拉伯数字、大写数字、英文等 。
4、点确定就OK了 。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了 , 另外选中标签右键单击也会出现题注菜单 。
5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的 , 所以就有了“自动编号” 。在题注对话框中选择自动插入题注 , 可以统一设置一下不同图表类型所用的标签 , 这样就更加方便了 。例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格 , 下面的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”) , 那么在你插入表格时 , 就自动生成了了表n 。
同理 , 若选择microsoft excel图表 , 下面的使用标签选择“图” , 那么插入你在excel里面完成的图时 , 就自动生成了图n 。
6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录 , 在弹出的对话框中选择题注标签 , 在其中选择表或者图 , 就可以生成相应的附表目录或者附图目录了 。
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