署名一是为了表明文责自负,二是记录作用的劳动成果,三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引) 。大致分为二种情形,即:单个作者论文和多作者论文 。
后者按署名顺序列为第一作者、第二作者 。
重要的是坚持实事求是的态度,对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者,贡献次之的,列为第二作者,余类推 。
注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系 。(三)摘要(Abstract) 论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还有外文(多用英文)摘要 。
它是论文内容不加注释和评论的简短陈述 。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息 。
摘要应包含以下内容:①从事这一研究的目的和重要性;②研究的主要内容,指明完成了哪些工作;③获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;④结论或结果的意义 。论文摘要虽然要反映以上内容,但文字必须十分简炼,内容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5% 。
例如,对于6000字的一篇论文,其摘要一般不超出300字 。论文摘要不要列举例证,不讲研究过程,不用图表,不给化学结构式,也不要作自我评价 。
撰写论文摘要的常见毛病,一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内容不浓缩、不概括,文字篇幅过长 。(四)关键词(Key words) 关键词属于主题词中的一类 。
主题词除关键词外,还包含有单元词、标题词的叙词 。主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇,正是由于它的出现和发展,才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能 。
主题词是指以概念的特性关系来区分事物,用自然语言来表达,并且具有组配功能,用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组 。关键词是标示文献关建主题内容,但未经规范处理的主题词 。
关键词是为了文献标引工作,从论文中选取出来,用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语 。一篇论文可选取3~8个词作为关键词 。
关键词或主题词的一般选择方法是:由作者在完成论文写作后,纵观全文,先出能表示论文主要内容的信息或词汇,这些住处或词江,可以从论文标题中去找和选,也可以从论文 。
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