业务极少的单位可按年编顺序号 。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法 。
即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续 。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号” 。
例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号” 。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法 。
(5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核 。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证” 。
如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证 。(6)必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总 。
应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况 。(7)在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证 。
但涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账 。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证 。
(8)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查,并按所使用的记账方法进行试算平衡 。有关人员,均要签名盖章 。
出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,均要在原始单据上加盖“收讫”、“付讫”的戳记?以免重收重付、防止差错 。记账凭证的审核 所有填制好的记账凭证都必须经过其他会计人员认真审核并签章 。
加强对记账凭证的审核,是保证会计核算工作质量的重要环节,只有经过审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据 。记账凭证的审核包括以下主要内容: 1.记账凭证所附的原始凭证是否齐全,两者内容是否相符,其金额与原始凭证的金额或金额合计数是否一致 。
2.记账凭证中应借、应贷账户名称是否与经济业务内容相符,账户对应关系是否清楚,应记金额是否正确 。3.记账凭证的手续是否完整,应填项目是否填列齐全,有关人员是否都已签章,如有手续不完备的应补办完整,方可入账 。
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度 。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的 。
因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点: 1、合规性审核 审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符 。2、技术性审核 审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确 。
摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等 。在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正 。
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