正规档案怎么写( 五 )


每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料 一.高中阶段材料(1)高中毕业生登记表(2)高中生学籍卡(3)高中三年学生成绩登记表(4)入团志愿书(5)表彰材料(6)其他应归档材料 二.报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格)(1)普通高校招生考生报名登记表(2)考生当前信息(含高考成绩、志愿等)(3)普通高校招生考生体格检查表 三.高校阶段形成的材料 A.必须归档的材料:(1)学生登记表(2)高校毕业生登记表(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表(4)师范生的教育实习成绩表,非师范生的专业实习成绩表(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书(6)体检表、军训情况总结表 B.其他应归档材料(1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料)(2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等)(3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书)(4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)(5)教师资格认定申请表(6)毕业论文评语(7)其他应归档材料 扩展资料:根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料 。职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证,是职工取得国家规定的职业(执业)资格、一定职位所不可缺少的重要材料,也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料 。
大学毕业生的报道证和档案 大学生毕业的时候会领毕业证学位证,不能忘记的还有跟档案户口息息相关的《报道证》,《报道证》也叫派遣证,学校把毕业生的档案派遣去哪里,报道证抬头就对应开去哪里 。如:毕业生档案选择回生源地广东省汕头市,那么学校开的报道证抬头就是汕头市人力资源和社会保障局,如:毕业生有办理了深圳人才市场的《接收函》交给学校,学校开的报道证抬头就是深圳市人力资源和社会保障局 。
毕业生拿到报道证后就对应去抬头的地方报道归档 。要提醒大家:第一:大家拿到报道证后,尽快在报道证有效期内去报道 。
请千万要记住,报到证是有有效期的,别觉得是你想什么时候去报道就什么时候去,拿到后尽快去,确认档案归档 。第二:之前有提交材料,办理人才市场的接收函,但是接收函办理好交给学校才发现,赶不上学校统一开报道证的时间,就需要改派了 。
所谓的改派,就是将旧的报道证和接收函交给学校,让学校重新修改派遣信息,开新的报道证 。如果你是这样的情况,那也请尽快向学校申请改派,别拖着,暑假学校放假了就不好弄了 。
劳动关系解除后,需及时转移职工档案 用人单位在与职工解除劳动关系后,必须及时履行转移职工档案的义务 。职工档案随其劳动关系转移而转移,由与之建立劳动关系的用人单位保管 。
《企业职工档案管理工作规定》第18条指出:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门 。《劳动合同法》第50条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 。