展会邀请邮件怎么写 _展会

1.怎样邀请客户参加展会1 。制定一份参展产品简介，最好对产品进行图文并茂的简述
2.发放邀请函给客户
3.展会当天，最好有车辆接送、中午有午宴，提前准备午宴过程中的议题
4.电话通知客户展会的概况，并诚挚邀请客户参加，告知客户届时将有XX业内权威人士到场，并且有XX专题的高峰论坛
5.邮件的撰写，主要要表达诚挚的邀请之意，并简要介绍展会的盛大概况。Tips，记得附上邀请函（因为公司的人员在上班时间外出、出差，必须要办理出差或请假手续，此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场），邮件中最好写明接待人员姓名及联系方式。
参展的话主要从资料下手，搜集同类展会的会刊，媒体的杂志。因为这些客户都是熟悉会展了的，你所做的就是找到负责人，把展会信息传递给他，然后客户经过了解后，才会选择是不是参加你的展会。
通过沟通，客户或许才会对你的展会或产品感兴趣
附上一封邮件的例文：Dear XXX:Good day!Hope everything goes well with you and your business!
We would like to inform you that in coming 93 MIPEL International Bags Fair
which hold on the Italy ,our booth No. is as follows:
COMPANY NAME:SUSINO UMBRELLA CO.,LTD
FAIR BOOTH NO: P8N-07
SHOW TIME:Feb.28-Mar.2
FAIR NAME: 93 MIPEL International Bags Fair
FAIR ADD: Nuovo polo fieristico-Rho-Pero
New Fairground Rho Pero
【展会邀请邮件怎么写】You are welcome to our booth room to negotiate business,
our main product is umbrella ,which have more than 100 goods
selling design of SUSINObrand which are good fashionable
item and MOQ is 600pcs per item mix color,delivery can
within 7 days after confirming the order.we will give
you our best service.
if you need more information about the product, we
can email you.
2.邀请客户参加展会邀请短信怎么编写xxxx公司
尊敬xxx领导/先生/女士，
您好！由X和Y公司联合组织的xxx展览将在xx年x月x日在xxxx举办，此次展览收到xx政府/相关机构的大力支持。在此代表xxx公司诚挚的邀请你参加！
xxx
xxx公司
2016年xxx日
1. 简单：你推广信的语言一定要简练，不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心，如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥，他们根本不会读下去，其结果是往往当作垃圾邮件处理了。
2. 专业：在邮件中一定要表明你们是专业的公司，拥有专业的产品和专业的销售及售后人员，你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了，在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。
3. 恰当：恰当其实是最不容易的！买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性，因为如果你对这个客户一点都不了解，写出的推广信很可能就是言之无物。
4. 清晰：一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本，图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外，发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件。
5. 另外还有一点，在第一封推广信发出后，不断的细致跟踪客户也很重要，即使客户现在没有购买的意向，但是因为你经常跟踪往返，客户会对你有很深的印象，一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你，而且就算客户没有意向购买，他也会推荐给他的朋友。